Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Centre de Sante du Pays D'evran

Le Centre de Santé du Pays d'Évran a été créé à l'initiative de la municipalité afin d'augmenter l'offre en médecin généraliste suite au départ en retraite d'un des 2 médecins libéraux. Le Centre de Santé du Pays d'Évran a ouvert le 30 août 2021 et compte aujourd'hui 5 médecins salariés, une assistante médicale, une secrétaire médicale et une gestionnaire. Le Centre de Santé du Pays d'Évran recrute une/un secrétaire médicale à temps complet avec une prise de poste prévue le 1er juillet 2026 suite au départ de la secrétaire actuelle.Missions principales

Accueil des patients et des usagers physiquement et par téléphone :
* Effectuer la prise des rendez-vous en suivant le planning des médecins
* Aider les patients à la prise de rendez-vous avec des spécialistes
* Accompagner et conseiller les patients dans leurs démarches administratives médicales
* Veiller à la ponctualité des patients
* Faire respecter les consignes d'hygiène et les gestes barrières par les patients

Tenue des dossiers médicaux et soutien administratif auprès des médecins :
* Mettre à jour le dossier administratif des patients
* Réceptionner et trier les courriers, les enregistrer dans les dossiers médicaux et transmettre aux médecins
* Scanner, faxer, copier les ordonnances, courrier à la demande du corps médical
* Récupérer des comptes-rendus auprès des confrères spécialistes
* Transférer les dossiers médicaux aux médecins
* Rappeler les patients pour les informer qu'il y a des documents en attente au secrétariat

Comptabilité :
* Assurer l'encaissement des actes médicaux
* Suivre les encaissements par médecin
* Suivre la gestion des impayés et faire les recouvrements
* Réaliser la télétransmission en cas d'absence de l'assistante médicale

Secrétariat administratif :
* Ouvrir le courrier entrant et le diffuser
* Contrôler et transférer régulièrement les mails reçus
* Classer et archiver les documents
* Participer aux réunions

Profil recherché
Savoir-faire :
* BEP carrières sanitaires et sociales et/ou qualification de secrétaire médicale, baccalauréat SMS apprécié
* Maîtrise de la nomenclature, de la codification des actes, du parcours de soin et du vocabulaire médical appréciée
* Maîtrise des outils informatiques (bureautique et internet) indispensable

Savoir être :
* Sens du travail en équipe et aptitude à accueillir
* Ponctualité
* Confidentialité
* Capacité à faire face à des situations individuelles complexes, à prendre les mesures adaptées en cas de conflits
* Sens du service public

Contrainte du poste : travail le samedi matin en roulement avec l'assistante médicale et la gestionnaire

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + diplômes) à M. le Président du CCAS par email

Experience: 6 Mois

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.