Assistant Médical - Assistante Médicale H/F - Docteur Alexis Vandeventer

Type de contrat : CDI temps plein ou temps partiel (à définir)
Horaires : sur 4 jours (Lundi-Mardi-Mercredi-Vendredi) ou 5 jours.

Missions principales :

1. Accueil et Gestion des Patients
o Accueillir les patients en salle d'attente et les orienter selon les besoins.
o Répondre aux appels téléphoniques et gérer la prise de rendez-vous en lien avec le logiciel de prise de rendez-vous en ligne (Madeformed).
o Vérifier les dossiers administratifs des patients (carte vitale, etc.) et effectuer les mises à jour nécessaires, en lien avec le logiciel médical (Weda).

2. Assistance Administrative
o Gérer le planning des médecins et organiser les consultations.
o Préparer et suivre les dossiers médicaux.
o Gérer la facturation et les paiements.
o Assurer le lien avec les laboratoires, pharmacies, et autres professionnels de santé : prise de rendez-vous pour les patients, résultats des examens médicaux etc.
o Organiser et archiver les documents médicaux dans le respect des normes de confidentialité.

3. Préparation et Assistance Médicale
o Assister le médecin pour des examens paracliniques : prise de poids, taille, tension artérielle, électrocardiogramme etc.
o Gérer le stock de matériel médical et effectuer les commandes.
4. Hygiène et Sécurité.
o Respecter et appliquer les protocoles d'hygiène et de sécurité en vigueur.
o Désinfecter régulièrement les surfaces et équipements.
o S'assurer du bon entretien des locaux et du matériel médical.

Compétences requises :
- Formation : Diplôme d'assistant.e médical.e ou expérience équivalente en secrétariat médical ou dans le secteur de la santé. Possibilité d'être en cours de formation ou de vouloir se former.

- Connaissances :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de rendez-vous), connaissance des normes de confidentialité des données de santé et du RGPD.
o Maîtrise des règles de comptabilité simple.

- Qualités personnelles :
o Excellent relationnel et sens de l'accueil.
o Empathie, discrétion et respect de la confidentialité.
o Bonne capacité d'organisation et gestion du stress.
o Capacité à travailler en équipe.

Conditions et Avantages :
- Rémunération selon profil et expérience, entre 1850 et 2300 euros brut par mois
- Possibilités de formations complémentaires en fonction des besoins du cabinet.

Poste à pourvoir dès que possible.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs,informatique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).