Référent Ressources Humaines H/F - Mairie

La Mairie de Valbonne Sophia Antipolis (Alpes Maritimes - 06), 11 900 habitants, au coeur de la 1ère technopole européenne recrute au sein de son Service Education-Entretien un référent ressources humaines à temps non complet 50% pour un CDD de 3 mois. Sous la responsabilité de la responsable du service Education-Entretien, vous serez chargé d'accompagner les agents des services Education-Entretien et Restauration dans les démarches administratives RH et suivre le temps de travail des agents.
Vos missions sont :
- Assurer l'interface entre la DRH, les responsables de service et les agents pour tout sujet RH (contrats, carrières, paie, formation, dossiers administratifs),
- Gérer le temps de travail des agents sur le logiciel RH et les tableaux d'annualisation des services Education-Entretien et Restauration,
- Saisir les absences constatées sur logiciel RH,
- Gérer les Tickets restaurants pour les services Education-Entretien et Restauration,
- Effectuer le classement et le rangement des documents dans les dossiers numériques des agents,
- Assurer le recensement et le suivi des agents grévistes,
- Effectuer des permanences dans les établissements scolaires.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Temps non complet 50%
- Cycle de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 12h30 et le vendredi de 8h00 à 12h00
- Travail de bureau avec déplacements fréquents
- Travail en binôme
- Horaires réguliers
- Rémunération à partir de 1030€ brut/mensuel incluant le régime indemnitaire
- Ticket restaurant à 7,50 € (participation employeur de 4,50 €)
- Participation employeur aux frais de transport (sous conditions).

Profil attendu:
- Bac ou niveau Bac exigé en comptabilité, gestion ou secrétariat
- Première expérience en ressources humaines souhaitée
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Maîtriser les outils de gestion et de suivi de l'annualisation
- Maîtriser les outils bureautique (Excel, Word, Outlook) et progiciel
- Permis B

Qualités requises :
- Disponibilité et esprit d'équipe
- Respect des délais
- Discrétion et confidentialité
- Dynamisme et force de propositions
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.