Assistant Commercial Bilingue Espagnol H/F - Manpower

Assistant Commercial / ADV H/F (Espagnol courant) - CDI
Présentation du poste

Dans le cadre d'un remplacement stratégique, une PME spécialisée dans la distribution et la transformation de matériaux techniques destinés aux chantiers d'infrastructures recrute une Assistante Commerciale / ADV bilingue espagnol.

Structure à taille humaine, l'entreprise fonctionne avec des partenaires industriels basés en Espagne et intervient majoritairement sur des marchés publics (travaux, infrastructures).

Ce recrutement est clé : vous serez le point central de l'activité au quotidien, en lien direct avec la direction et les partenaires internationaux.

Vos missions
Administration des ventes & gestion administrative
Gestion des appels entrants
Traitement d'un volume important de mails
Gestion du courrier
Rédaction de documents et correspondances
Suivi commercial & ADV opérationnel
Élaboration et suivi des devis (Excel)
Relances commerciales
Planification des chantiers
Gestion des stocks
Commandes fournisseurs et transporteurs
Mise à jour des tableaux de suivi
Support commercial ponctuel
Gestion & comptabilité
Facturation clients
Suivi et relance des règlements
Saisie des factures fournisseurs
Suivi de trésorerie
Préparation des paiements
Transmission des éléments comptables et de paie
Dimension internationale - Espagnol indispensable

Vous serez en interaction quotidienne avec :

les fournisseurs espagnols
les transporteurs
la direction

Un niveau courant/bilingue en espagnol est impératif (oral et écrit).

Profil recherché
Expérience confirmée en assistanat commercial / ADV
Excellente organisation et gestion des priorités
Forte autonomie et sens des responsabilités
À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook)
Bonne maîtrise des chiffres
Qualités attendues
Fiabilité et rigueur
Qualité rédactionnelle
Bon relationnel
Esprit d'initiative
Capacité à travailler de manière autonome
Conditions
CDI - 39h
Horaires de bureau (souples)
Télétravail possible à terme
Aucun déplacement
Rémunération
30 000 € à 33 000 € brut annuel
Avantages
Mutuelle prise en charge à 75 %
Prime vacances
Prime de fin d'année
Environnement & évolution
Structure en développement avec perspective de croissance
Évolution possible avec la structuration de l'équipe
Poste responsabilisant avec montée en compétences rapide
À savoir avant de postuler
Poste très autonome avec une présence seule une grande partie du temps
Rôle central dans l'organisation
Niveau d'exigence élevé sur la rigueur et la gestion des priorités

Processus de recrutement
Entretiens rapides
Rencontre avec la direction

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Espagnol exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).