Assistant Administratif et Comptable H/F - Servilab

CDD - Remplacement congé maternité
Basée au Mans (72), SERVILAB est spécialisée depuis 40 ans dans la distribution d'équipements et de consommables multi-marques pour le laboratoire, dans les secteurs de l'Enseignement, de la Recherche et de l'Industrie : pharmaceutique, cosmétique, environnement, etc.Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
Période : du 1er juillet 2026 à février 2027
Rémunération : selon profil
Rattachement : Responsable Administrative et Financière

Missions principales :
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez pour missions :
- Facturation clients : envoi des factures par email, dépôt sur Chorus Pro et autres plateformes
- Saisie des paiements clients et gestion des factures d'acompte
- Saisie des factures d'achats
- Relances clients
- Lettrage des comptes clients sur EBP
- Gestion des emails et rédaction de courriers
- Suivi des litiges fournisseurs : écarts de prix, produits non reçus, etc.
- Saisie des livraisons directes
- Réception et tri du courrier
- Classement et archivage
- Accueil ponctuel des clients et fournisseurs
Profil recherché
Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités, ainsi que votre discrétion et votre respect du secret professionnel.
Candidature
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à :
****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des entités agricoles,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : révision comptable,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'encaissement,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Procéder à l'encaissement,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.