Sg33 - Apprenti·e - Assistant·e de Direction H/F - ARS Nouvelle Aquitaine

L'ARS Nouvelle Aquitaine, une agence au service de la santé des habitants.
L'ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en oeuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.
Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variés.
Rejoindre l'ARS Nouvelle Aquitaine, c'est travailler au sein d'une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.

En pratique :
· Statut : Apprenti-e
· Diplôme préparé : Bac +2 (BTS)
· Intitulé de la formation : Assisant-e de direction
· Alternance : Périodes en formation et en entreprise

Et si vous aviez le bon profil ?
Vous contribuez : à l'appui administratif et organisationnel des équipes du Secrétariat général.
Vous participez : au bon fonctionnement de la direction, à la coordination des activités et au suivi des dossiers transversaux.
Vous vous impliquez : activement avec l'appui de votre maître d'apprentissage, dans les missions qui vous seront confiées et plus particulièrement dans l'optimisation des processus courriers et à la dématérialisation du courrier sortant, en cohérence avec le référentiel de votre formation.

Au sein du secrétariat général, vous développerez vos compétences en contribuant aux missions suivantes :
- Gestion des agendas et des priorités de la direction
- Organisation logistique des réunions (convocations, réservations de salles,
supports, comptes rendus)
- Préparation et mise en forme de dossiers à destination de la direction
- Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, notes et comptes rendus
- Classement, archivage et gestion documentaire (papier et dématérialisée)
- Suivi de tableaux de bord et indicateurs d'activité
- Participation au suivi administratif de projets portés par le Secrétariat général
- Mise à jour d'outils de suivi et de reporting
- Contribution à la coordination entre les services internes
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes
- Interface avec les partenaires institutionnels et prestataires
- Diffusion d'informations et de documents auprès des services