Assistant Secrétaire de Cabinet - Commune d'Ajaccio H/F - Communes

L'Assistant secrétaire de Cabinet assiste le directeur de cabinet et les élus dans la tenue de leur emploi du temps, assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi des doléances et messages.

Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre
* Assistance et conseil
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Recueil, analyse et traitement d'informations et élaboration de documents de synthèse
* Suivi des projets et activités, réalisation d'études, instruction de dossiers
* Accueil téléphonique et physique, travail de secrétariat
* Diffusion d'informations
* Participation à la gestion administrative et budgétaire

*Notions d'organisation et de gestion du temps
*Procédures administratives ; règles budgétaires et comptables
*Méthodes et outils du management par projets et objectifs
*Transversalité des missions
*Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc.); circuits et procédures administratives; logiciels de bureautique; fonctionnement de l'Internet et de l'Intranet
*Techniques de recueil et de traitement de l'information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.); techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, web, etc.); techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
*Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins ; organisation et services de la collectivité ; contexte et enjeux de la collectivité ou structure; tableaux de bord et outils de planification et suivi
*Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service ; orientations et priorités des élus et décideurs ; méthodologie et outils d'analyse et de diagnostic
*Instances et processus de décision de la collectivité ; techniques de communication et négociation
*Veille juridique et prospective
Prévenir et gérer les conflits
Mettre en oeuvre les outils de suivi de l'activités
Développer la coproduction
Autonomie
Sens de l'initiative
Discrétion
Disponibilité
Esprit d'équipe