Assistant de Gestion RH des Assistants Familiaux - Département des Hauts-De-Seine H/F - Conseils départementaux

Au sein du pôle Solidarités qui conduit l'action sociale, la direction qualité et ressources accompagne les services dans la mise en oeuvre de leurs projets et alimente les indicateurs de pilotage du pôle. Elle est chargée de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi administratif des conventions et des marchés publics du pôle. Elle assure une veille juridique et réglementaire sur l'ensemble des politiques publiques liées aux solidarités. En lien permanent avec les autres directions, elle assure les actions de développement RH des agents du pôle et la gestion administrative et la paie des assistants familiaux. Elle est également force de proposition en matière d'innovation.

Votre rôle:
Au sein de l'unité RH des Assistants Familiaux et en lien étroit avec le Service Accueil Familial, vous assurez le suivi des dossiers administratifs des assistants familiaux (recrutement, fin de contrat,
suivi des placements d'enfants, congés, absences, remboursements de frais, etc).

1. Préparation des éléments liés à la paie dans le logiciel SOLIS ASE :
- Récolter, préparer, saisir, suivre les mouvements d'enfants et contrôler les données encodées, notamment les éléments variables de paie (salaire, entretien, sujétion, allocations, remboursements, congés, arrêts de travail dans Net Entreprises...) en lien avec les assistants familiaux de son secteur, les référents uniques et les services de solidarité territoriales.
- Constituer les états de dépenses de rémunération dans le cadre d'un dessaisissement, lettre au département débiteur puis encaissement

2. Gestion administrative du dossier de l'assistant familial, de son recrutement à sa fin de contrat :
- Constituer les dossiers des agents à l'embauche
- Tenir à jour les dossiers individuels (sous format papier et en format dématérialisé)
- Activer et clôturer les messageries professionnelles
- Accueillir et informer les assistants familiaux de son secteur sur les questions liées au contrat de travail et à la rémunération
- Elaborer les actes administratifs relatifs aux assistants familiaux (certificats administratifs, attestations) dans les délais prévus, conformément aux dispositions réglementaires et aux règles de gestion internes.
- Suivre les fins de contrats (départ retraite, démission...) notamment pour récupérer les éléments administratifs nécessaires, gérer la restitution des équipements informatiques.

3. Assurer le suivi de son activité au moyen de tableau de bord et de bilans

- Adjoint administratif titulaire ou contractuel.
- Connaissance de la paie et du statut des assistants familiaux -
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment d'Excel
- Aptitude à utiliser un logiciel métier de gestion de la paie
- Aptitude à utiliser les sites en lien avec l'arrêt de travail (Net Entreprise, CPAM)
- Capacité d'organisation et de suivi des dossiers
- Aisance avec les chiffres
- Rigueur
- Aptitude à travailler en équipe
- Esprit d'initiative, réactivité, qualités relationnelles, discrétion