Assistante de Direction - Mairie de Rang-Du-Fliers H/F - Communes

- Assure le secrétariat des directions
- Participe à l'organisation administrative des directions
- Rédaction et mise en forme d'actes administratifs (courriers, mails, notes, rapports, compte-rendu, OS, EXE, délibérations, Conseils Municipaux.
- Mise en place du Super régisseur.
- Aide à la gestion des affaires courantes
- Planification et organisation des réunions (réservations des salles, invitations, listes d'émargement, compte-rendu...)
- Recherche, diffusion, affichage d'informations
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Classement et archivage des documents, en conformité avec le protocole en place
- Compte-rendu et gestion des registres du conseil municipal, ainsi que des registres des arrêtés

Apporter une aide permanente dans l'activité administrative

- Respecter la confidentialité et le devoir de réserve
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
- Réaliser la saisie informatique de documents de formes et de contenus divers
- Renseigner des tableaux de suivi
- Scanner et/ou photocopier et assembler des documents
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les interlocuteurs compétents
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Prendre des notes lors des réunions et établir les compte-rendu
- Bon niveau de français
- Accueillir les usagers au sein du secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques nécessaires à l'activité (CIRIL, etc...)
- Réactivité
- Sens du relationnel pour l'interface entre les usagers, les services de la collectivité et les élus.