Assistante RH Carrière - Ville de Saint-Pol-Sur Mer - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F - Structures de coopération territoriale

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et humaines au service d'une collectivité dynamique et engagée ? Rejoignez la Ville de Saint-Pol-sur-Mer et participez activement à l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel !

Au sein du service des ressources humaines mutualisé, vous contribuez à la gestion de la carrière des agents, en garantissant la fiabilité des actes administratifs et la qualité du service rendu, dans le respect du cadre réglementaire.

Missions principales :

Un rôle clé dans la gestion administrative RH

Vous assurez le traitement et le suivi des dossiers RH :

Rédaction, mise en forme et suivi des actes et courriers administratifs
Saisie, contrôle et fiabilisation des données RH
Tenue et mise à jour des bases d'informations et outils de suivi
Élaboration de tableaux de bord et suivi des procédures
Recherche et veille réglementaire
Utilisation des logiciels RH et outils bureautiques

Un interlocuteur privilégié des agents

Vous êtes un maillon essentiel de la relation humaine :

Accueil physique et téléphonique des agents
Information, orientation et accompagnement des demandes
Hiérarchisation des urgences et diffusion d'informations fiables
Contribution à une relation de confiance entre les agents et le service RH

La vie administrative et la carrière des agents

Vous participez activement au suivi de la carrière :

Avancements, positions administratives, contractuels, cessations de fonctions
Suivi des entretiens professionnels
Gestion des dossiers de maladie (CLM, CLD, maladie professionnelle)
Instruction des dossiers de retraite (CNRACL, relevés individuels...)
Rédaction et sécurisation des actes administratifs
Conseil RH auprès des services et sécurisation des pratiques

Gestion de l'information et des dossiers
Organisation, classement et archivage des dossiers individuels
Respect des règles relatives à l'accès aux documents administratifs
Alimentation des outils de suivi de l'activité du service

Vous connaissez

- Le statut de la fonction publique territoriale

- Les bases de la gestion des carrières, des CAP et des retraites

- Les fondamentaux de la gestion des ressources humaines

Vous maîtrisez

- Les outils bureautiques et logiciels RH

- La rédaction administrative (orthographe, grammaire, syntaxe)

- L'organisation, la priorisation et le travail en autonomie

Vous êtes

- Rigoureux, organisé et discret

- Doté d'un excellent sens du service public

- À l'aise dans la relation humaine et le travail en équipe

- Attentif à la confidentialité des données