Assistante Administrative et Comptable - Communaute de Communes du Ried de Marckolsheim H/F - Structures de coopération territoriale

Comptabilité et gestion administrative de la CCRM.

Gestion comptable et exécution financière :
- Assurer la réception, l'enregistrement, la vérification et l'archivage des pièces comptables,
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire :
* Saisir, contrôler et suivre les engagements comptables,
*Vérifier la disponibilité des crédits et les pièces nécessaires avant le mandatement,
*Saisir les titres,
*Procéder aux dégrèvements des Ordures Ménagères,
*Assurer le contrôle et le suivi des flux comptables envoyés.
- Traiter les demandes et requêtes de la Trésorerie,
- Gérer les litiges financiers avec les tiers et proposer des solutions adaptées,
- Assurer la mise à jour et la fiabilité de la base de données des tiers.

Élaboration budgétaire :
- Contribuer activement à l'élaboration du budget :
*Participer à l'organisation des réunions préparatoires,
*Produire les support visuels et analytiques,
*Gérer et actualiser les graphiques financiers.
- Préparer le vote du compte administratif en assurant sa rédaction.

Gestion des données fiscales et des outils financiers :
- Télécharger, analyser et renseigner la base de données fiscales,
- Exploiter et optimiser l'utilisation du progiciel de finances pour garantir la fluidité des opérations.

Gestion des demandes de subvention :
- Réception et suivi des dossiers,
- Contrôle des pièces réceptionnées,
- Analyse des comptes de l'association,
- Versement de la demande.

Facturation et régie de recettes :
- Assurer la refacturation des charges des services périscolaires et du RAI,
- Gérer la régie de recettes relative à la taxe de séjour : en tant que référente de la régie, gestion administrative des régies de l'établissement public, veuille réglementaire, conseil de gestion et contrôle interne.

Administration générale :
- Préparer les registres de délibérations, décisions et arrêtés pour la reliure (sommaire, numérotation des pages,...)

École de musique intercommunale :
- Élaborer et suivre les facture de l'École de musique et les certificats administratifs.

Savoirs :
- Bonne connaissance des règles administratives
- Bonne connaissance de la comptabilité publique : maîtrise des engagements, liquidation et mandatement.

Savoirs faire :
- Maîtrise des outils informatiques
- Qualités rédactionnelles et bonne expression orale
- Organisation et gestion du temps de travail
- Optimiser les délais comptables

Savoirs être :
- Discrétion
- Rigueur
- Relationnel
- Adaptabilité
- Organisation