Assistant Administratif au Service Concours - Centre de Gestion Fonction Publique Territoriale H/F - Etablissements publics locaux

Le service concours du Cdg73 organise les concours et examens programmés par les CDG d'Auvergne-Rhône-Alpes. Il accueille chaque année plus de 5000 candidats.

Les opérations qu'il prend en charge concernent les filières administrative, technique, culturelle, sécurité et médico-sociale.

Au sein du pôle emploi-concours, ce service se compose d'un chef de service et de trois gestionnaires qui assurent l'organisation pratique et logistique des concours. Le chef de service s'appuie également sur l'assistant de gestion administrative et financière dont les missions sont stratégiques dans l'organisation générale du service.

En collaboration directe avec l'assistant de gestion administrative et financière, vous avez pour mission de :
- calculer les rémunérations des intervenants, établir les états correspondants,
- recueillir les états de frais de déplacements des intervenants concours et joindre les pièces justificatives,
- suivre les listes d'aptitude (informer, relancer et répondre aux lauréats jusqu'à leur radiation des listes d'aptitude),
- facturer les coûts-concours aux collectivités concernées,
- mettre à jour et sécuriser les bases de données (logiciel concours et tableaux d'activités).

Expérience d'assistant de direction ou de gestion appréciée,
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office) et capacité à utiliser des logiciels métiers,
Capacité d'organisation et de travail dans des délais contraints / rigueur et méthode dans le traitement des dossiers,
Aptitude à travailler en équipe.