Secrétaire Service Adoption et Droit des Familles - Conseil Departemental de la Moselle H/F - Conseils départementaux

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au Chef du Service Adoption et Droit des Familles, vous assurez les missions suivantes
- Secrétariat du Chef de Service
- Accueil du public et relations fonctionnelles avec les partenaires internes et externes au Conseil Départemental
- Suivi administratif des dossiers de demandes d'agréments en vue d'adoption (invitations aux réunions d'information, saisie SOLIS, vérification des pièces, organisation et suivi des commissions d'agrément)
- Suivi administratif des projets d'adoption mis en oeuvre (constitution du dossier enfant, contrats de placement,filiation CPAM...)
- Traitement des demandes de consultations de dossiers (réponse usagers, recherche de dossiers...)
- Gestion administrative des dossiers établis dans le cadre des procédures judiciaires de changement de statut
- Saisie informatique (SOLIS), vérifications, envois courriers dans le cadre des mesures judiciaires (Assistance éducative en Milieu Ouvert, tiers dignes de confiance)
- Suivi de la Commission d'Examen du Statut des Enfants Confiés (courriers, organisation, PV...)
- Suivi administratif du Conseil de Famille (ordre du jour, transmission des rapports, préparation des dossiers)
- Gestion de la classothèque (classement, archivage...)

- Accueil téléphonique et physique, orientation et prise de messages
- Gestion de l'agenda du Chef de Service et organisation des réunions
- Traitement du courrier, mise en forme de documents et classement des dossiers
- Suivi administratif des procédures judiciaires et des dossiers d'adoption
- Organisation des commissions (agrément, statut des enfants confiés, conseil de famille)
- Gestion des dossiers usagers (création, mise à jour, archivage, consultations)
- Saisie et suivi des informations dans les logiciels métiers

Profil recherché :
- Savoir-être professionnel : diplomatie, sens de l'écoute, discrétion
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
- Bon relationnel et aptitude au travail en équipe et en coordination

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word) et des logiciels métiers (GED, KDELIB, SOLIS)
- Connaissance des procédures administratives et judiciaires (changement de statut, agrément en vue d'adoption, commissions)
- Connaissance des règles d'archivage et de gestion des dossiers