Agent Polyvalent Chargé du Secrétariat de l'Accueil Téléphonique et de la Comptabilité H/F - Communes
- Royan - 17
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
AGENT POLYVALENT CHARGÉ DU SECRÉTARIAT, DE L'ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET DE LA COMPTABILITÉ
- Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques pour le Pôle Cadre de Vie
- Rédiger les courriers, suivi des plannings RH relatif au Pôle
- Assurer le suivi comptable des trois régies (devis, bons de commandes, factures)
- Être à l'écoute des régies du Pôle Cadre de Vie (Espaces Verts, Propreté Urbaine, Garage)
Le profil recherché
- Maîtrise de l'outil informatique (open office, word, excel, power point)
- Connaissance de la Ville de Royan souhaitée
- Maîtrise du stress
- Sens du relationnel, discrétion et grande autonomie
- Savoir organiser son travail en fonction de consignes orale ou écrites
- Rigueur, organisation, réactivité
- Efficacité dans le travail et disponibilité
- Goût renforcé pour le travail en équipe y compris avec d'autres services
- Savoir rendre compte de son action et signaler les dysfonctionnements ou difficultés rencontrées