Secrétaire H/F - Team Activ

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe et soutenir la direction dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.

Sous la responsabilité de la directrice du RPE et en collaboration avec les autres services, vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et la coordination des différentes activités de l'entreprise.

Missions :
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des dossiers administratifs et organisationnels.
- Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions, déplacements et événements.
- Effectuer la gestion des appels téléphoniques, emails et correspondances.
- Assurer la gestion des commandes et des fournitures bureautiques.
- Organiser et coordonner les différentes tâches administratives de l'entreprise (gestion des contrats, archivage, suivi des dossiers.).

Profil recherché :
- Expérience dans la petite enfance
- Diplôme Bac +2 en gestion, administration ou équivalent.
- Expérience d'au moins 2 dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion).
- Sens de la rigueur, de l'initiative et discrétion professionnelle.
- Autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Bonnes qualités relationnelles et communicationnelles.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.