Assistant Administratif H/F - Acass

Bienvenue chez Acass !

Acteur majeur en ressources humaines depuis 2005, ACASS vous propose une offre diversifiée en recrutement CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et un accompagnement en ressources humaines.

Choisir ACASS, c'est vous faire bénéficier de notre savoir-faire en tant qu'expert en recrutement des profils de niveau technicien à cadre technique dans des secteurs ciblés et à haute technicité.

ACASS met au centre de son organisation des femmes et des hommes, qui partagent des valeurs d'engagement, d'éthique et de réussite. Vous apprécierez le professionnalisme, la disponibilité et la réactivité de nos consultants et de nos chargés de recrutement sur le terrain. Alors n'hésitez pas et déposer votre candidature !

ACASS, agence de recrutement spécialisée dans les métiers technique, recherche pour son client un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, sur un poste basé à Marseille.

Vos missions principales :

Sous la direction du responsable d'agence et après une période de formation interne, vous serez chargé de :

- Traitement des demandes clients (téléphone, e-mail, accueil).

- Traitement et saisie des factures.

- Gestion des appels d'offres, préparation et remise des dossiers, y compris la préparation des candidatures et la finalisation des offres commerciales.

- Ouverture, dispatching et gestion du courrier.

- Suivi des demandes internes, gestion des pointages, congés, notes de frais du personnel.

- Gestion des réservations en fonction des demandes.

- Bac à Bac +2, idéalement un BTS NRC ou équivalent.

- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence en tant qu'assistant dans le secteur de l'automobile.

- Maîtrise des outils bureautiques, des processus administratifs ainsi qu'une bonne maitrise du Logiciel CHORUS

- Autonome, organisé, réactif avec un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané.

- Esprit commercial et capacité à comprendre les besoins clients et à collaborer avec différentes équipes.

- Vous êtes capable de travailler en équipe et vous adaptez rapidement aux situations.