Gestionnaire de Scolarité du Centre Sir H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Au sein de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l'École de Droit de la Sorbonne regroupe les activités de formation et de recherche en droit, dans la continuité de l'ancienne Faculté de Droit de Paris. Elle forme des professionnels du droit (magistrats, notaires, avocats, professions judiciaires, administrateurs, juristes d'entreprise ou du secteur public) capables de répondre aux enjeux juridiques contemporains et de réussir concours et examens professionnels.

Les principales missions

Gérer le Master 2 ALED

- Gérer les candidatures sur eCandidat;
- Convoquer aux entretiens de sélection, aux soutenances, etc.;
- Assurer le suivi des inscriptions administratives;
- Gérer la boîte mail du master (réponses aux candidats, etc.);
- Prendre contact avec les intervenants pour l'élaboration de l'emploi du temps des cours;
- Réserver les salles et assurer la communication du planning aux étudiants et aux intervenants;
- Gérer la convocation aux examens;
- Assurer le contrôle des présences et transmettre les attestations à Formasup';
- Saisir les notes sur Apogée et éditer les diplômes des étudiants;
- Assurer le lien avec les tuteurs pédagogiques;
- Développer les procédures de récupération de la taxe d'apprentissage, en lien avec le responsable de scolarité;
- Mettre en place et animer le réseau de professionnels, employeurs et mécènes, en lien avec le responsable de scolarité.

Gérer le DU Pratique judiciaire du droit des activités économiques:

- Assurer les permanences téléphoniques et traiter les demandes des étudiants par mail;
- Accompagner et aider à la réalisation des dossiers de candidatures;
- Accompagner et aider aux inscriptions administratives et assurer le lien avec le service des inscriptions administratives;
- Récupérer les données et suivre les dossiers des étudiants (règlement des frais de scolarité, envoi des documents demandés);
- Gérer les inscriptions pédagogiques sur Apogée;
- Assurer le suivi de la scolarité des étudiants.

Gérer le Master droit des affaires franco-marocain délocalisé à Fès:

Assurer en lien avec la responsable administrative de la filière délocalisée au Maroc:

- Gérer les candidatures : Suivre et exporter les candidatures sur eCandidat et Monmaster;
- Inscriptions administratives: Accompagner et aider aux inscriptions administratives, récupérer les données des inscrits et suivre les dossiers individuels des étudiants (règlement des frais de scolarité, envoi des documents demandés) ;
- Suivi Apogée: Gérer les inscriptions pédagogiques, saisir les notes, éditer les diplômes des étudiants ;
- Gérer l'envoi et de la récupération des copies par les intervenants.

Gérer les contrats d'alternance et de formation continue du Centre SIR:

- Négocier le reste à charge employeurs pour les contrats d'alternance, en lien avec Formasup';
- Suivre le financement des contrats d'apprentissage, en lien avec Formasup', et de la formation continue.
- Établir et suivre les conventions de formation du Centre SIR (DU et M2);
- Référencer les étudiants demandeurs d'emploi sur Kairos.

Les «savoirs»:

- Maîtriser le Pack Office ;
- Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée/Pégase - Apogest-ARIA) ;
- Maîtriser l'utilisation du logiciel spécifique à la gestion des stages (PStages) ;
- Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions ;
- Posséder une bonne expression orale et écrite ;
- Maîtriser l'utilisation de logiciels informatiques et bureautiques autres que ceux utilisés spécifiquement pour la gestion de scolarité ;
- Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques ;
- Savoir respecter les plannings.

Les savoirs-faire transversaux:

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie ;
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
- Participer aux formations proposées par Paris 1.

Les «savoir-faire» comportementaux:

- Savoir être organisé, méthodique ;
- Savoir travailler en autonomie et en équipe ;
- Aptitudes relationnelles avec le public et dans l'environnement professionnel ;
- Aptitude à gérer son stress.