Gestionnaire de Scolarité - Faculté des Sciences Techniques H/F - Université Jean-Monnet - Saint-Etienne

Faculté des Sciences et Techniques
La Faculté des Sciences et Techniques compte environ 3000 étudiants, 180 enseignants et chercheurs universitaires, 60 personnels administratifs et techniques et 250 intervenants extérieurs.

Elle possède 6 laboratoires de recherche rattachés au CNRS, 7 départements pédagogiques et 1 centre commun de langues. Elle offre une large palette de formations : 7 Licences Générales, 2 Licences Professionnelles et 9 Masters (16 parcours).

POSITIONNEMENT
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service scolarité au sein d'une équipe de 3 personnes.

MISSIONS
Accueillir, informer et orienter le public

Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats

Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et les responsables de formation

Gestion des emplois du temps sur ADE

Collecter et saisir les notes dans APOGEE

Structurer les enseignements et modéliser les modalités de contrôle des connaissances sur APOGEE

Suivi de l'assiduité des étudiants (feuilles de présence)

Organisation logistique et matérielle des examens (copies, procès-verbaux d'examens, salles)

Préparation des jurys de progression

Utilisation des logiciels de scolarité APOGEE et ADE (la connaissance de ces logiciels serait un plus. Une formation à ces outils sera proposée)

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de la Composante

Connaître l'offre de formation de la composante

Connaître la règlementation et les procédures en matière de scolarité

Faire preuve de méthodologie et de réactivité

Être en capacité de travailler en équipe

Savoir gérer les priorités

Savoir organiser, analyser et anticiper une situation

Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

Savoir gérer la pression

Être capable de s'adapter

Disposer de qualités relationnelles