Adjoint a la Coordination des Transports Sanitaires H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux

Mission générale: Superviser les activités de transports sanitaires en animant l'équipe des ambulanciers.

Principales activités

- Management des équipes ambulancier.ière.s

- Contrôle de traçabilité des prestations et du matériel

- Contrôle et suivi de la qualité des prestations et du matériel dans son domaine d'activité

- Encadrement et conseil auprès de l'équipe ambulancière

- Établissement des spécifications techniques du cahier des charges véhicules

- Gestion des moyens et des ressources : matériels, financières, humaines, informationnelles

- Gestion des stocks et des réapprovisionnements, des commandes (véhicules, matériels de transport sanitaire, linge, obus d'oxygène, tenues des agents, etc.)

- Organisation et suivi opérationnel des activités et des projets, en relation avec les interlocuteurs internes et externes

- Planification et gestion des flux des transports sanitaires et autres activités

- Recueil et analyse des demandes de transports des unités

- Analyse des conditions de qualité et de sécurité et déterminer si nécessaire la mise en place de mesure appropriée pour une prise en charge optimale du patient

- Participation aux groupes de travail pour optimiser le service rendu

Missions spécifiques/Particularités du poste/Risques associés

- Être un appui de proximité pour faciliter l'activité ambulancière

- Se positionner en tant qu'interface STIP / Transports sanitaires pour les activités nécessitant des liaisons pédestres/motorisées, en situation de routine et en procédure graduée

- Référent liaisons STIP/Transports Sanitaires

- Correspondant avec les équipes du SMUR

- Référent relations fonctionnelles avec le service du garage groupe Sud

- Suivi des maintenances et de l'état des équipements embarqués

- Référent pour le matériel de téléphonie mobile

- Suivi des agréments des véhicules du parc

Aptitudes

- Contrôler l'application et apporter un appui technique au personnel

- Évaluer la conformité d'un produit, d'un matériel, d'une prestation au regard des normes internes/externes.

- Évaluer la conformité de la mise en oeuvre d'une procédure/norme/règle, consigne relevant de son domaine de compétence.

- Choisir et utiliser des outils statistiques.

- Planifier, optimiser, prioriser les transports en fonction des besoins utilisateurs.

- Mettre en place une communication adaptée, dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes.

- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau.

- Animer et encadrer une ou plusieurs équipes, développer les compétences de ses collaborateurs et les évaluer.

- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites.

- Évaluer et faire évoluer la pratique professionnelle.

- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.

- S'investir dans les projets du service/ de l'unité/ de l'établissement.

Connaissances requises

- Utilisation du logiciel de r...