Adjoint à la Cheffe de Pôle Pilotage Opérations Immobilières Travaux et Aménagements Saam D5 H/F - Service de l'action administrative et des moyens

Le bureau de la logistique et des affaires immobilières assure la gestion du patrimoine immobilier de l'administration centrale.

A ce titre, il a en charge la définition de la politique immobilière, la mise en oeuvre d'opérations immobilières, de travaux d'entretien et d'aménagements, d'opérations de maintenances préventives et correctives sur les installations techniques.

Il assure également les contrôles réglementaires, le soutien opérationnel et logistique sur l'ensemble des bâtiments de l'administration centrale ( 100 000 m2).

6 entités/pôles structurent le bureau :

-le pôle pilotage opérations immobilières, travaux et aménagements,

-le pôle maintenance et contrôles réglementaires,

-le pôle logistique, hygiène et propreté,

-le pôle Descartes,

-le pôle synthèse budgétaire, service prescripteur

-la mission politique immobilière, stratégie et schémas directeurs

Adjoint(e) à la responsable du pôle en charge du pilotage des opérations immobilières, des travaux et aménagements, vous assurez la conduite et la coordination d'opérations immobilières pour l'administration centrale en charge des trois ministères: éducation nationale; enseignement supérieur, recherche et espace; sport, jeunesse et vie associative et assumez le rôle de chef(fe) de pôle en son absence.

Le chef de pôle et son adjoint(e) fonctionnent en binôme pour les décisions concernant la globalité des opérations immobilières, l'organisation des priorités et le suivi global du pôle.

La fonction d'adjoint(e) au chef de pôle est de seconder le chef du pôle dans les missions de cadrage, coordination, mise en oeuvre des projets confiés au pôle.

Il(elle) pilote un portefeuille de projets et est l'un des principaux interlocuteurs des bénéficiaires du ministère dans le domaine d'intervention de son pôle.

Vos principales responsabilités sont :

- Assister le chef de pôle dans le management des agents du pôle, et assurer sa suppléance, en cas d'absence ou d'empêchement,

- Contribuer au pilotage de l'activité du pôle (planning, plan de charges, reporting),
- Contribuer à la documentation et à la mise en place d'une veille proactive sur les réglementations applicables et sur les nouvelles tendances pertinentes,

- Piloter les opérations immobilières et identifier les points critiques des travaux gérer par le pôle.

Ce poste s'adresse à un(e) conducteur(trice) d'opérations pouvant justifier d'expériences concluantes dans un poste similaire sur plusieurs années d'activité.

Vous savez :

- Planifier et respecter des délais,

- Identifier les priorités,

- Gérer les situations d'urgence,

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité notamment DAO, planificateur, tableur,

- Rendre compte,

- Être discret(ète).

Vous maîtrisez :

- La relation avec des interlocuteurs,

- La gestion d'un budget,

- La passation de marchés publics et le suivi de leur exécution.

- Le raisonnement analytique.

Vous avez :

- Le sens de l'organisation et de l'initiative

- De la rigueur, de la réactivité et de la méthode,

- Une capacité pour le travail en équipe,

- Le sens du contact et de la communication.