Performance & Maintenance Coordinator H/F - SynapsCo

Founded by former Oil & Gas engineers, SynapsCo is a global consultancy delivering intellectual expertise and practical solutions to leading companies worldwide. With offices in UAE, Qatar, Malaysia, France, and Singapore, we partner with our clients to provide:

- Learning & Development Programs
- Outsourcing & Recruitment Services
- Peer Consulting

Beyond our core services, we design tailor-made solutions to address complex challenges across multiple industries, including Renewable Energy, Oil & Gas, Power & Utilities, Mining, Pharmaceuticals, and Construction.

With a multicultural team speaking more than 10 languages, SynapsCo bridges cultures and connects seamlessly with international project teams.

Connect with us to discover how we can support your growth. Visit our website for more details: https://www.synapsco.com/

Dans le cadre du pilotage de la performance de la maintenance et de la sécurité du réseau France de stations-service, nous recherchons un Performance & Maintenance Coordinator pour l'un de nos clients dans le secteur du Oil & Gas.

Missions principales

Phase Appel d'Offres

- Rédiger et structurer le cahier des charges avec les équipes achats
- Adapter les contrats aux besoins opérationnels et à la stratégie réseau
- Participer à la sélection des prestataires

Phase d'initiation / déploiement

- Assurer l'intégration des contrats dans les systèmes (SAP)
- Mettre à jour la base équipements et données techniques
- Réviser les documents de référence (fiches contrats, rôles & responsabilités)
- Former les équipes terrain (Chefs de Secteur Maintenance & Sécurité)

Phase d'exécution

- Planifier les campagnes de maintenance préventive et contrôles réglementaires
- Suivre la bonne exécution des prestations contractuelles
- Appliquer les pénalités en cas de non-conformité
- Animer les comités de pilotage avec les prestataires (1 à 2 fois/an)
- Suivre le budget et valider les factures

Pilotage de la performance

- Analyser les dysfonctionnements et piloter les plans de progrès
- Suivre les KPI de performance et disponibilité des équipements
- Produire des reportings (Power BI / Excel)
- Assurer la communication des indicateurs aux parties prenantes
- Contribuer à l'amélioration continue des contrats et équipements
- Garantir la conformité HSE et réglementaire (ICPE)

Compétences comportementales

- Bonne capacité d'animation de réunions
- Forte appétence technique (maintenance / CVC)
- Excellente communication écrite et orale
- Compétences en négociation
- Esprit analytique et orienté données
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs multiples (prestataires, équipes internes)

Compétences techniques

- Power BI
- Excel avancé
- PowerPoint
- SAP (gestion équipements / maintenance)
- Analyse de données & reporting KPI

Critères de sélection

- Expérience confirmée sur des fonctions similaires en maintenance multi-technique / pilotage de contrats
- Expérience dans un environnement industriel ou énergétique
- Capacité à gérer des contrats complexes et multi-prestataires
- Maîtrise du pilotage de performance (KPI, reporting, budget)