Adjoint à la Cheffe du Centre de Services des Ressources Humaines Csrh H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

Le centre de services des ressources humaines (CSRH) du ministère de l'Europe et des affaires étrangères est chargé de la mise en oeuvre de la politique des ressources humaines en matière de gestion administrative et de pré-liquidation de la paye. Le CSRH travaille étroitement avec la DRH et la Direction spécialisée des finances publiques pour l'étranger (DSFIPE).
L'adjoint.e de la cheffe du CSRH est chargé.e, notamment :
- d'assurer un rôle d'encadrant.e de proximité et d'intérim de la cheffe de centre ;
- de piloter les chantiers transverses de fusion des chaines de paye centrale/étranger et de passage à RenoiRH ;
- de contribuer à la bonne coordination avec les services partenaires.

Activité principale

- Pilotage d'une task-force en lien avec la DRH sur la mise en oeuvre des grandes réformes à venir à horizon 2029 : fusion des chaines de paye et passage à RenoiRH.
- En lien avec la chargée de mission du CSRH, contribution au chantier de modernisation et de simplification des outils et des procédures du CSRH ; participation au travail d'harmonisation des bonnes pratiques des secteurs du CSRH.
- Coordination de tous les secteurs concernés pour la mise en oeuvre de la protection sociale complémentaire (PSC).
- Suivi de la mise en oeuvre des procédures d'instruction des dossiers de gestion des carrières administratives et d'établissement des actes en conformité avec la réglementation en vigueur.
- Analyse des dossiers complexes concernant la gestion des comptes épargne temps.
- Participation à la mise en oeuvre de la maitrise des risques (contrôle interne financier/CIF) en liaison avec la DAF et suivi de l'organisation de la fonction des contrôles dans le cadre de la responsabilité des gestionnaires publics.
- En lien avec la DAF, suivi des tableaux de bord budgétaires (dépenses HPSOP, recettes indues de rémunération) pour les compte-rendus de gestion et les prévisions budgétaires. Suivi des opérations d'inventaires de fin de gestion (charges à payer personnels PSOP, charges à payer et provisions CET).

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 71 808 euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2028, renouvelable.

Compétences attendues
Connaissance
- Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise
- Gestion des ressources humaines - Expert
- Statut général de la fonction publique - Expert
- Statuts particuliers des agents diplomatiques et consulaires - Expert

Savoir-faire
- Accompagner un changement, une réforme, un dispositif - Maîtrise
- Alerter sur une situation à risque - Maîtrise
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Contrôler - Expert
- Instruire un dossier - Maîtrise
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Maîtrise
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Travailler en équipe - Expert

Savoir-être
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Esprit d'initiative - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Expert
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Respect de la confidentialité des données - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert

Compétence outil
- Bureautique - Maîtrise
- CHORUS - Pratique
- GRAM - Débutant
- SAGAIE - Pratique
- SIRHIUS - Débutant