Gestionnaire RH H/F - EPSM des Flandres

Missions générales

Missions principales confiées à l'agent :

- Effectuer la gestion RH à l'égard des professionnels relevant du bureau (agents non médicaux selon répartition alphabétique), dans le respect des règles et procédures définies

- Mettre à jour les éléments portés au dossier dans le logiciel RH et vérifier les impacts en paie

- Gérer et contrôler les données relatives au temps de travail dans le logiciel GTT

- Effectuer la gestion des accidents de Service, des maladies Professionnelles et des temps partiels thérapeutiques

- Accueillir, informer et conseiller les agents de l'établissement dans le domaine des Ressources Humaines (carrière, statut, rémunération, mobilité...)

Description des missions et activités du poste :

- Gérer, traiter et enregistrer les données RH dans le logiciel GRH : de la création du dossier (recrutement) à la clôture (sortie), mise à jour de la situation administrative, saisie des changements de situation de RIB, d'adresse, d'affectation, d'état civil, affiliations CNRACL, SS.

- Gérer les autorisations et renouvellements de temps partiels

- Gérer les absences (congés maladie ordinaire, maternité, congés exceptionnels...)

- Gérer les droits aux primes et indemnités diverses : NBI, indemnités forfaitaires techniques, etc.

- Gérer les changements d'affectation.

- Vérifier tous les éléments avant traitement de la paie et contrôler les impacts sur le bulletin de salaire après traitement.

- Editer les décisions, courriers et attestations afférents à la gestion RH.

- Gérer les données GTT dans le logiciel CHRONOS : mise à jour des paramètres fiche agent, contrôle de l'application de la réglementation et des règles de gestion du temps.

- Gérer les AT-MP : enregistrement des déclarations, reconnaissances et renouvellements, liens avec les experts/SST/Commission de réforme, gestion des prises en charge

- Gérer les temps partiels thérapeutiques en lien avec les AT/MP

- Gérer les dossiers de demande Temps Partiel Thérapeutique hors AT/MP

Missions transversales et ponctuelles :

En collaboration et en l'absence de l'Adjoint des Cadres :

- Veille des dossiers CLM-CLD : octrois et renouvellements, liens Conseil Médical

- Suivi du temps syndical en binôme et lien avec la responsable RH

Formation ou qualification : Bac +2 en Ressources Humaines

Connaissances particulières :

- Connaissance des statuts du personnel non médical de la FPH

- Bonne connaissance de l'organisation hospitalière

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel

- Maîtrise des logiciels GRH (MRH) et GTT (Chronos)

Savoir-être :

- Discrétion professionnelle

- Rigueur et méthode (respect des délais et des dates)

- Qualités relationnelles / capacité à accueillir et renseigner

- Capacité à travailler en équipe

- Disponibilité