Epmo Chargé - Chargée de Projets - Expositions H/F - Service Public

Au sein de la direction des expositions composée de 10 personnes, le chargé / la chargée d'expositions assure la mise en oeuvre des projets d'expositions patrimoniales et contemporaines intra-muros qui lui sont confiés dans les délais et les budgets impartis, et dans le strict respect des règles de la commande publique.

Sous l'autorité de la directrice des Expositions ou de son adjointe en son absence, et avec l'appui de la responsable administrative et financière et de la régie technique, le/la chargée.e de projets expositions assure le pilotage global des projets qui lui sont confiés, dont il /elle est garant.e de la bonne exécution. Interlocuteur central des projets, il assure une liaison et une coordination permanentes entre les différents intervenants, tant internes (commissaires, directions et services associés) qu'externes (prêteurs, partenaires, maîtrise d'oeuvre, prestataires, commissaires extérieurs, artistes ou représentants le cas échéant).
Le/la chargé.e d'expositions est amené.e à mener de front plusieurs projets simultanés de grande envergure.

Le/la chargé.e d'expositions aura plus spécifiquement la charge du suivi de 5 projets au musée d'Orsay :

- 1 projet contemporain de grande envergure à l'automne 2026 (phases opérationnelles uniquement)
- 1 projet patrimonial et 1 projet contemporain au printemps 2027
- 1 projet patrimonial à l'automne 2027
- 1 projet patrimonial au printemps 2028


1) Initialisation et planification du projet

- Étude de la liste d'oeuvres et du synopsis ; intégration dans la base de données, conception de la fiche projet, évaluation de la faisabilité opérationnelle.
- Participation à la définition du budget prévisionnel à via études prévisionnelles des transports et des assurance faites à partir de l'analyse des oeuvres, en vue de la consolidation d'un budget pluriannuel par la Directrice des expositions et la RAF.
- Suivi budgétaire du projet (engagements, dépenses) jusqu'au bilan final, en lien avec la responsable des affaires juridiques et financières.
- Planification des grandes étapes et pilotage du planning.
- Constitution et coordination de l'équipe projet (commissaires internes/externes, maîtrise d'oeuvre, artistes...), en articulation avec les directions concernées (régie des oeuvres, publics, numérique, communication, éditions...).
- Relecture des contrats de co-organisation élaborés par la Directrice des expositions et la RAF ; élaboration des contrats d'exposition avec artistes/studios/galeries, en lien avec la RAF et le service juridique (expositions d'art contemporain).

2) Relations avec les prêteurs

- Préparation des demandes de prêts.
- Gestion des échanges avec les prêteurs privés et institutionnels : relecture des contrats, suivi des signatures, suivi de la liste des oeuvres, collecte des informations (emballage, transport, assurance, frais...), en cohérence avec le budget.

3) Supervision des phases opérationnelles

- Rédaction du cahier des charges de scénographie (éclairage, graphisme, audiovisuel), en lien avec les directions concernées (commissariat, publics, numérique).
- Lancement et analyse des candidatures et offres sous la supervision de la responsable administrative ; suivi et coordination des phases de mise en oeuvre (APS/APD/DCE/ACT), en cohérence avec les espaces et le budget.
- Lancement et participation à l'analyse des marchés de travaux (DCE, AO...).
- Préparation (planning de montage/démontage avec la maîtrise d'oeuvre et la régie technique), suivi du chantier muséographique et de sa dépose (scénographie, éclairage, signalétique), en coordination avec le régisseur technique.

4) Transport, assurance et installation des oeuvres

- Élaboration du cahier des charges transport avec la régie des oeuvres et analyse des offres, sous la supervision de la RAF.
- Coordination de la consultation transport et des assurances (relations assureur, négociations éventuelles avec les prêteurs, vérification des attestations).
- Coordination avec la régie des oeuvres : transmission des listes définitives (prêteurs, oeuvres, plan d'accrochage), participation au planning d'arrivée et d'installation (organisation des restaurateurs pour constats d'état et accrochage).
- Préparation des dossiers de demande de Garantie d'État le cas échéant (faisabilité, négociations avec les prêteurs, dossier final).

Expérience similaire de trois ans minimum. Une expérience de production d'expositions beaux-arts et expositions contemporaines serait un plus.

Connaissances

- Environnement muséal
- Environnement juridique, administratif et financier des institutions publiques (EPA)
- Connaissances architecturales et aisance dans la lecture de plans, coupe, élévations

Savoir-faire

- Capacité à conduire plusieurs projets complexes simultanément
- Méthode et sens de l'organisation et du travail collaboratif
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, ppt)
- La connaissance du logiciel de base de données TMS serait un plus
- Très bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral

Savoir-être (compétences comportementales)

- Rigueur
- Disponibilité et respect des délais
- Réactivité et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Sens du contact
- Goût pour le travail en équipe
- Discrétion - confidentialité