Assistant de Projet Stars eu - Drief H/F - Université Marie et Louis Pasteur

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Positionnement dans le service - Nombre de personne encadrées :

N+1 : Chef de projet STARS EU

N-1 : Pas d'encadrement

Définition de la fonction : Soutenir l'équipe projet STARS EU dans ses missions administratives et financières

Champs des relations :

- Partenaires financiers
- Services internes (enseignants et autres personnels des composantes, DAF, agence comptable, DRH, pilotage notamment)
- STARS EU Officers et Financial officers des établissements partenaires de l'alliance STARS EU
- Étudiants membres du Student board et étudiants ambassadeurs
- Personnels enseignants et administratifs de l'UMLP impliqués dans l'alliance

Activité 1 : Gestion administrative

- Soutenir l'équipe projet STARS EU dans ses activités administratives
- Contribuer à l'organisation logistique d'accueil de délégations, de déplacements, de réunions, d'événements
- Effectuer des activités de secrétariat pour les apports de l'UMLP à l'alliance (collecte d'informations, saisie dans des tableurs, ...)
- Assurer la gestion des documents de mobilité des étudiants et personnels sortants financés par STARS EU

Activité 2 : Gestion financière

- Assister la responsable des crédits STARS EU pour la préparation du budget annuel (crédits européens, ministériels et partenaires locaux)
- Assurer la coordination avec les composantes et services impliqués dans la dépense (DRH, services financiers, agence comptable notamment)
- Établir des bons de commande
- Accompagner les personnels pour l'organisation et le remboursement de leurs missions
- Vérifier les factures et justificatifs de dépenses
- Suivre l'impact financier d'un recrutement ou de l'attribution d'une prime pédagogique/administrative
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes de fonctionnement et de personnels par workpackage, type de dépenses et type de subvention
- Suivre l'apport financier de l'UMLP à l'alliance et la valorisation des contributions
- Assurer la mise en paiement des bourses de mobilité financées par STARS EU
- Assister la responsable des crédits STARS EU pour les bilans et le reporting financiers du budget STARS EU et de la subvention ministérielle

Activité 3 : Accompagnement des activités étudiantes de l'UMLP dans le cadre de l'alliance

- Être le premier contact pour les étudiants membres du Student board et les étudiants ambassadeurs
- Soutenir l'accompagnement, le suivi et la valorisation des activités étudiantes de l'UMLP au sein de l'alliance

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Contrat du 01/09/2026 au 31/12/2027.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

- Utiliser les outils bureautiques courants
- Suivre un budget
- Rédiger et synthétiser des documents en français et en anglais
- Communiquer en anglais, à l'oral et à l'écrit, avec les Stars EU officers et les financial officers
- Établir des tableaux de bord et de suivi
- Savoir rendre compte
- Savoir prioriser ses activités et hiérarchiser les urgences

Connaissances

- Langue anglaise (B2 minimum)
- La comptabilité et des outils financiers (notions)
- Les règles financières de l'alliance
- La technique d'élaboration de document

Qualités

- Autonomie
- Rigueur, fiabilité et précision
- Aisance relationnelle
- Travail en équipe