Gestionnaire Formation H/F - Artelia

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 11 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.

#LI-SC1

Sous la responsabilité de la Responsable Formation au sein du Département Learning & Development d'Artelia, vous serez intégré au sein d'une équipe de 7 personnes.

Vous venez en soutien des chargés de formation qui participent à des projets de développement des compétences et assurent leur déploiement, majoritairement en France, en présentiel et en distanciel.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement des carrières techniques d'Artelia. Votre expérience opérationnelle vous permettra de faciliter le déploiement des formations et de garantir le respect du process formation.

Vous aurez notamment pour mission de :

- Assister les chargés de formation dans la saisie des formations dans l'outil de gestion de la formation,
- Préparer et mettre en signature les titres d'habilitations en santé sécurité par les managers et collaborateurs et en assurer le suivi, relancer si besoin, et enregistrer les habilitations signées dans les outils ad hoc,
- Assurer le respect des obligations liées au Passeport Prévention par la saisie des formations en santé-sécurité sur le portail dédié,
- Assurer, en binôme avec l'autre gestionnaire formation de l'équipe, la gestion des factures de formation,
- Déployer certaines formations en autonomie et en assurer le suivi complet,
- Participer à l'organisation logistique des formations réalisées dans nos locaux (réservation salles, commandes collations, accueil formateur...) et veiller à la bonne tenue de la minute sécurité en début de formation,
- Participer activement aux réunions d'équipe.

Vous avez une expérience significative en gestion administrative / assistanat de 10 ans minimum, avec idéalement une expérience de gestion de la formation professionnelle.

Vous faites preuve de réactivité, d'une très grande rigueur et de qualités organisationnelles reconnues pour mener de front différentes tâches.

Vous avez un excellent relationnel et le travail en équipe est essentiel pour vous.

Vous savez communiquer de façon fluide avec les différents acteurs (organismes de formation, formateurs internes, collaborateurs, managers, collègues de travail).

Vous êtes à l'aise sur le pack office (Excel, Word, Powerpoint) et idéalement un outil de gestion de la formation.