Chargé de Réservations & Logistique Événementielle H/F - Auvergne Pneumatiques Racing

Chargé(e) de Réservations & Logistique Événementielle H/F

CDD avec perspectives d'évolution - Basé à Gerzat (63)

Au sein de notre structure support mutualisée de plusieurs PME spécialisées dans l'univers du sport automobile et moto, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Réservations & Logistique Événementielle afin d'assurer l'organisation complète des déplacements professionnels et des solutions d'hébergement de nos équipes en France et à l'international.
Le poste intervient principalement pour le compte de :
- Auvergne Pneumatiques Racing, spécialiste de la vente et de la pose de pneumatiques auto et moto de compétition directement sur circuits,
- Ultimate Cup, organisateur de championnats et événements sports mécaniques.
Dans un environnement exigeant, rythmé par les calendriers de compétitions et les déplacements sur meeting, vous êtes le véritable chef d'orchestre de la logistique de réservation.

Vos missions principales
Rattaché(e) aux fonctions supports de l'entreprise, vous prenez en charge l'intégralité de la gestion des déplacements et réservations pour plusieurs entités du groupe :
Gestion des réservations France & International
- Réservation des billets d'avion, train et autres transports nécessaires aux déplacements professionnels,
- Réservation de véhicules de location,
- Recherche et réservation de logements, hôtels, appartements ou solutions adaptées aux équipes terrain,
- Optimisation des coûts, des temps de trajet et de la cohérence logistique.
Coordination logistique événementielle
- Organisation des déplacements en lien avec les calendriers de compétitions automobiles et motos,
- Anticipation des besoins des équipes techniques, commerciales et opérationnelles,
- Gestion des modifications de dernière minute, imprévus et urgences logistiques,
- Suivi administratif des dossiers de voyage.
Interface multi-sociétés / multi-interlocuteurs
- Recueil des besoins auprès des différents responsables d'exploitation,
- Coordination avec les prestataires de transport, hébergeurs et agences,
- Centralisation des informations de voyage pour l'ensemble des équipes.
Présence terrain ponctuelle
- Participation ponctuelle à certains meetings/événements afin d'assurer le bon déroulement logistique des déplacements et hébergements.

Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement mouvant.
Vous justifiez idéalement :
- d'une expérience en réservation, assistanat logistique, événementiel, travel management ou coordination de déplacements,
- d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de réservation,
- d'un anglais professionnel opérationnel (réservations et échanges internationaux),
- d'une forte capacité d'anticipation et de gestion des priorités.
Les qualités qui feront la différence :
- rigueur,
- autonomie,
- sang-froid,
- excellent relationnel,
- sens du service,
- adaptabilité aux urgences.
Une sensibilité à l'univers du sport mécanique ou de l'événementiel est un véritable atout.

Conditions du poste
- Poste basé à Gerzat (63360)
- CDD évolutif avec perspective de pérennisation
- Temps plein
- Déplacements ponctuels à prévoir sur meetings en France et à l'international
- Prise de poste : dès que possible
- Rémunération selon profil et expérience

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion des réservations et des paiements,Maîtrise de l'anglais professionnel,Organisation et fonctionnement des modes de transport,Techniques de négociation avec les fournisseurs,Effectuer le suivi des réservations,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Gérer les réservations et les itinéraires de voyage,Gérer les urgences ou modifications de dernière minute,Négocier des tarifs groupés avec les prestataires,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.