Assistant - Assistante Administrative & RH H/F - Association Chantecler

La Maison de Quartier Chantecler recherche un-e Assistant/Assistante Administrative & RH

MISSIONS GENERALES DU POSTE :

- Gestion administrative des dossiers salariés
- Suivi des aspects liés à la paie et des visites médicales
- Contribution à la gestion du service RH
- Mise à jour des dossiers et coordination avec les services et partenaires externes
- Accueil et secrétariat pour les adhérents.

Missions principales :
Gestion Administrative et Dossiers Salariés :
- Suivi administratif des dossiers salariés : gestion et mise à jour des dossiers (fiche de renseignements, documents du salarié, etc..)
- Réalisation des contrats de travail : préparation des contrats et avenants
- Rendez-vous avec les salariés : pour la remise de documents, la collecte d'informations nécessaires à la mise à jour de leur dossier, mutuelle, etc.

Suivi des Heures de Travail :
- Suivi des heures : gestion des heures travaillées, vérification et suivi des tableaux des heures (modulations) et des heures réelles.
- Lien avec le cabinet de paie : envoi des éléments nécessaires à la gestion de la paie (nouveaux salariés, contrats, RIB, sorties). Contrôle des SDTC.

Gestion des Absences :
- Gestion des arrêts de travail : transmission des arrêts de travail au cabinet de paie et suivi administratif des dossiers.

2- Soutien RH :
- Accompagnement des missions RH avec la responsable RH : collaboration sur les sujets RH, mise à jour des dossiers des salariés (mutuelles, absences, etc.).

- Gestion des Visites Médicales :
- Planification et suivi des visites médicales : gestion du calendrier des visites médicales pour les salariés et suivi pour assurer leur bonne réalisation dans les délais.

Gestion des Relations avec les Partenaires Externes :
- Relations avec le cabinet de paie : coordination avec le cabinet pour transmettre les éléments nécessaires à la gestion de la paie (modifications contractuelles, changements d'adresse, de RIB, etc.).
- Relations avec les services médicaux : suivi avec les services de santé au travail pour assurer le bon déroulement des visites médicales et bilans de santé des salariés.

3- Secrétariat et Accueil :
- Accueil des adhérents, réponse à leurs questions concernant les activités proposées, gestion des inscriptions et des paiements.
- Accueil à la Maison de Quartier
- Missions divers (gala de danse, AG etc .)

Autres missions administratives annexes.

Début de contrat au 01/06/2026. Possibilité d'évolution du contrat.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.