Secretaire d'Exploitation H/F - Groupe Actual

Actual group est le 5ème acteur majeur du travail et de l'emploi en France et apporte des solutions afin de faciliter l'accès à l'emploi pour tous.Notre agence ACTUAL DUNKERQUE recherche une secrétaire d'exploitation H/F pour un chantier sur DUNKERQUE (59640).

Voici vos principales missions....

- Gestion administrative de chantier : préparation des classeurs CC/Cdtx, envoi des PPSPS, gestion des OS, courriers

- Rédaction de notes de service et suivi du courrier quotidien

- Réalisation et impression des DICT et arrêtés de circulation (en lien avec le conducteur de travaux)

- Demandes de DC4 et rédaction de contrats de sous-traitance

- Suivi des paiements directs et des avenants (augmentation/diminution de la masse de travaux)

- Gestion du standard téléphonique

- Réalisation et suivi des devis travaux (Salesforce)

Voici les conditions...

- Type de contrat : Intérim avec démarrage dès que possible, évolutif vers un CDI de chantier après 3 mois

- Temps plein : 37h/semaine

- Statut : ETAM

- Rémunération selon expérience

- Avantages : 13 mois + chèques déjeuner (12,20 EUR) + participation + intéressement + RTT

Voici le profil recherché...

- Rigoureux(se) et adaptable, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle

- Organisé(e) et à l'aise dans la communication

- Sociable, avec un bon esprit d'équipe et une aisance relationnelle

- À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office)

- En adéquation avec les valeurs du groupe

- Formation : Bac +2

Intéressé(e) ? N'hésitez pas à nous contacter ou à postuler directement sur cette annonce !