Assistant Administratif H/F - Kalisy

Kalisy Intérim & Recrutement recrute pour son client un Assistant Administratif H/F pour jouer un rôle clé dans l'organisation et la réussite des activités d'un centre de formation.

Missions principales :

Au sein du centre de formation, vous occupez un rôle central dans l'organisation et le bon déroulement des activités. Véritable facilitateur, vous mettez à profit votre sens de l'anticipation et votre efficacité pour garantir des parcours de formation fluides et de qualité.

Vos missions principales sont les suivantes :

- Assurer la gestion administrative des actions de formation : enregistrements, convocations, suivi des dossiers et réalisation des bilans,
- Veiller au suivi des présences et à la conformité des documents réglementaires (émargements, attestations, etc.),
- Accueillir et orienter les apprenants, formateurs et partenaires, tant en présentiel qu'au téléphone,
- Organiser la logistique des sessions de formation (planification, matériel, coordination) ainsi que le suivi des dossiers CPF,
- Rédiger les documents administratifs et piloter les différentes tâches en respectant les priorités et les délais.

Profil recherché :

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat de gestion ou de direction.
- Vous êtes doté d'un excellent relationnel et appréciez le contact, en sachant adapter votre communication à vos différents interlocuteurs.
- Vous êtes polyvalent et réactif, capable de gérer plusieurs missions en parallèle tout en respectant les délais impartis.
- Vous êtes organisé, rigoureux et autonome, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles et votre aisance à formaliser des documents clairs et structurés.
- Vous êtes idéalement issu d'un environnement de centre de formation, une expérience dans ce domaine étant fortement appréciée.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques métiers, et la connaissance de l'ERP Ypareo constitue un réel atout.

Conditions & Contrat :

- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 5 mois.
- Date d'embauche : dès que possible.
- Horaires : 37h15 du lundi au vendredi.
- Rémunération : entre 1970€ et 2050€ brut mensuel selon profil et expérience.
- Autres avantages : Titre restaurant (9.80€ pris en charge à 60% par l'employeur), 14 jours de RTT, participation, intéressement, mutuelle prise en charge à 70%, prévoyance, CSE...