Assistant Administratif H/F - Morgan Services

Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous !

Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications.
Devenons co-équipier dans votre projet professionnel et décrochez le job fait pour vous !Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du BTP et basé sur le secteur de Thourotte, un(e) Secrétaire Administratif(ve) dans le cadre d'un besoin urgent.

Vous aurez pour principales missions :

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise
Réceptionner, traiter et orienter les appels selon les demandes
Gérer la boîte mail générale et répartir les messages aux différents interlocuteurs
Assurer le suivi administratif des dossiers (DC4, DC2, plans de prévention, sécurité...)
Mettre à jour les documents sur les plateformes d'attestations légales
Participer à la gestion administrative des chantiers (devis, factures, bons de commande)
Effectuer la saisie de données, le classement et l'archivage
Apporter un soutien administratif selon les besoins

Mission à pourvoir en temps plein ou temps partiel :
Horaires hebdomadaires (21h) Lundi, Mercredi et Jeudi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00
Horaires hebdomadaires (35h) Lundi et jeudi : 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 , Mardi et mercredi : 8h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 et Vendredi : 8h00 - 12h00 / 14h00 - 16h00

Une opportunité à saisir avec possibilité de pérennisation du poste (CDD/CDI)

Profil recherché :

Idéalement issu(e) du secteur du BTP ou ayant une appétence pour cet environnement
Bonne aisance relationnelle et sens de la communication
Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se)
Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
Sens du service et bonne gestion des priorités
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie) Une première expérience sur un poste similaire en assistanat administratif ou secrétariat est souhaitée
Une expérience dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics serait un plus
Débutant(e) accepté(e) si motivé(e) et doté(e) de bonnes capacités d'apprentissage

Poste évolutif pouvant déboucher sur un CDD ou CDI

Envie de vous investir dans une mission durable au sein d'une équipe reconnue pour la qualité de son travail ? N'attendez plus, transmettez nous votre candidature dès maintenant !