Secrétaire de l'Ecole de Musique et de Théâtre H/F - Communaute de Communes de L'ernee

La Communauté de communes de l'Ernée regroupe 21 000 habitants sur 15 communes. L'École de musique et de théâtre de l'Ernée est un établissement public d'enseignement artistique. Ses missions s'inscrivent dans le cadre d'une convention départementale d'appui au projets culturels de territoire, autour de l'enseignement, des actions de sensibilisation en milieu scolaire et de l'accompagnement des pratiques amateurs du territoire. La Saison culturelle de l'Ernée est une programmation artistique itiAu sein du Pôle développement culturel, la Communauté de communes de l'Ernée recrute :
Un(e) secrétaire de l'Ecole de musique et de Théâtre et responsable de la régie billetterie de la Saison culturelle

CDD de 6 mois renouvelable
Temps non-complet, 21h00 par semaine

DESCRIPTIF DU POSTE :
Au sein du Pôle développement culturel, sous l'autorité du directeur de l'Ecole de Musique et de Théâtre, de la directrice de la Saison culturelle de l'Ernée et de la responsable du Pôle « développement culturel », vos missions seront principalement les suivantes :

SECRETARIAT ECOLE DE MUSIQUE
- Accueil physique et téléphonique des usagers (renseignements)
- Suivi administratif des élèves
- Facturation auprès des familles
- Participation à l'animation des outils de communication
- Rédaction, mise en page et envoi des courriers
- Gestion de commandes, lien et suivi avec l'assistante administratif du Pôle développement culturel
- Matériel - parc instrumental : suivi de tous les mouvements (prêts, envois réparation)
- Réservation de salles
- Suivi des informations aux équipes pédagogiques
- Prise de notes pendant les réunions
- Rédaction de compte-rendu, rapports, documents, demandes ou bilans d'actions

REGIE BILLETTERIE SPECTACLE
- Accueil, renseignement et promotion des spectacles auprès des publics
- Vente de billetterie des spectacles sur site
- Suivi de la billetterie en ligne web et des tableaux de réservation
- Gestion de la caisse et des recettes liées aux spectacles
- Gestion de la régie en tant que régisseur principale
- Transmission des bilans de fréquentation

PARTICIPATION VIE DU PÔLE
L'ensemble de l'équipe est amené à participer à la vie du Pôle développement culturel. Dans ce cadre l'agent est amené à effectuer des missions annexes (permanence les soirs de spectacles ou des évènements de l'Ecole de Musique et de Théâtre, installation des loges et des salles pour l'Ecole de Musique, accueil des publics, transport de matériel, réunion partenariales).

COMPÉTENCES REQUISES :
>Connaitre :
- Les techniques d'accueil physique et téléphonique,
- L'outil informatique et bureautique et notamment l'ensemble des logiciels de la suite office
> Savoir :
- Respecter la discrétion professionnelle, le secret professionnel et le devoir de réserve
- Travailler en équipe
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance du secteur culturel, évènementiel, enseignements artistiques et spectacle vivant
> Avoir :
- Le sens de l'organisation
- Le sens du service public

Poste à pourvoir le 6/07/2026
Dépôt des candidatures le 29/05/2026
Lettre de candidature et CV à adresser à : M. Le Président, Communauté de communes de l'Ernée, Parc d'activités de la Querminais, 53500 Ernée
Courriel : service ressources humaines : ****@****.** (dépôt des candidatures)
Renseignements : Monsieur Landry MONNIER, Directeur de l'Ecole de Musique et de Théâtre et/ou Madame Isabelle YAMBA, Directrice de la Saison culturelle **.**.**.**.** ou Mélodie CERTENAIS, responsable RH, **.**.**.**.**.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.