Dgef - Chef-Fe du Pôle Affaires Générales H/F - Direction générale des étrangers en France

Groupe RIFSEEP: 2
Votre environnement professionnel:
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l'intérieur et des outre-mer de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l'intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
La direction de l'immigration est chargée de la conception et de la mise en oeuvre des politiques publiques concernant l'entrée, le séjour, le travail des ressortissants étrangers et la lutte contre l'immigration irrégulière.
La sous-direction des visas applique la politique des visas et assure sa mise en oeuvre via le réseau consulaire français.
Activités du service:
La sous-direction des visas relève de la direction de l'immigration au sein de la Direction générale des étrangers en France du ministère de l'intérieur.
La sous-direction des visas applique la politique des visas et assure sa mise en oeuvre via le réseau consulaire français. Elle est engagée dans un vaste mouvement de modernisation et de simplification, dans l'intérêt des usagers (France visas, biométrie et externalisation des demandes de visas, dématérialisation des procédures)
Elle est en charge du suivi de la délivrance de visas sur passeports ordinaires (assistance aux postes, contrôles sécuritaires, gestion des interventions et des grands événements, précontentieux et contentieux). Elle co-anime la politique des visas (réglementation, pilotage des postes consulaires) en lien avec la sous-direction de la politique des visas du Ministère de l'Europe et des Affaires Etrangères, qui constitue son partenaire privilégié.
Composition et effectifs du service:
La sous-direction des visas compte 107 agents répartis en six bureaux (réglementation ; organisation et pilotage et systèmes d'information ; familles de réfugiés ; instruction des demandes et courrier réservé ; secrétariat général de la commission de recours contre les refus de visas ; contentieux) et un pôle affaires générales (1A et 2 C).
Liaisons hiérarchiques:
La sous-directrice des visas et son adjointe
Liaisons fonctionnelles:
les bureaux de la sous-direction des visas, la cheffe de cabinet du directeur de l'immigration, les services RH de la DGEF et du MEAE.

Vos activités principales:
Outre les fonctions d'encadrement d'une équipe de deux agents de catégorie C (chargés du courrier, de l'archivage des dossiers et du traitement des états de frais de mission des agents de la sous-direction), le ou la chef-fe du pôle affaires générales a pour mission le suivi régulier de tous les dossiers transversaux relatifs au fonctionnement de la sous-direction.
1. Affaires générales: participation aux réunions de service, rédaction des compte-rendus et en assurer le suivi, coordination des contributions des différents bureaux sur des sujets transversaux, sous l'autorité de la sous-directrice des visas, préparation des visites à la SDV du DGEF, du directeur de l'immigration et du directeur adjoint
2. Ressources humaines:
Mise en oeuvre de la politique RH : recrutement, gestion et suivi des carrières, gestion prévisionnelle des ressources humaines, rémunérations accessoires, astreintes
Contribution à l'élaboration et à la mise en oeuvre du recrutement des contractuels de courte durée
Définition des outils de pilotage et de suivi RH (télétravail, astreintes, tableau de bord multifonctionnel)
Accompagnement des bureaux et des agents
Elaboration des supports de communication interne (plaquettes, livret d'accueil de la SDV), mise en oeuvre d'actions de communication et de formation en interne (les matinales de la SDV, dispositifs ministériels d'action sociale)
Rédaction du bilan des formations et du bilan social de la SDV pour la DGEF
Préparation et participation aux réunions des instances du dialogue social en formation spécialisée de site
Participation à la démarche d'évaluation des risques professionnels (DUERP), proposition d'actions correctives et suivi des actions engagées
3. Budget: participation au dialogue de gestion, suivi du budget de fonctionnement de la SDV, en lien avec le bureau de la synthèse financière de la DGEF et les services du MEAE.
4. Logistique: en lien avec la DNUM du MEAE et la délégation aux affaires générales à Nantes du MEAE, suivi des besoins logistiques et en équipement numérique des agents
Le ou la chef-fe de pôle supervise en outre l'organisation du secrétariat particulier de la sous-directrice des visas.
Profil recherché:
Expérience professionnelle en administration générale et ressources humaines. Une bonne connaissance des processus RH du ministère de l'intérieur et du ministère de l'Europe et des affaires étrangères serait vivement appréciée.
Vos perspectives: Evolution vers des postes à responsabilité de pilotage et de coordination dans tous domaines d'intervention, tant en administration centrale qu'en service déconcentré.
Durée attendue sur le poste: 3 ans