Agent Administratif - Mairie de Bar sur Aube H/F - Communes

Mission Principale
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie.
Gérer toutes les tâches afférentes au service Etat Civil - Population
Veiller au contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l'enceinte du cimetière.

Population :
Accueil téléphonique et physique (renseignements divers et orientation du public).
Gestion des demandes de carte nationale d'identité + passeport : prise de rdv, accueil et enregistrement des demandes, transmission de manière dématérialisée aux services de la préfecture (station biométrique), enregistrement des titres reçus et remise des titres aux usagers.
Recensement militaire.
Document divers : légalisation, bons vacances, attestation d'accueil, visite domiciliaire...

Etat Civil :
Rédaction et délivrance des différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance, changement de noms, changement de prénoms, mariage, PACS, rectification administrative, décès et transcription).
Opération funéraires (transport de corps, crémation, autorisation de travaux).
Rédaction des mentions sur les registres d'état civil.
Rédaction et mise à jour des livrets de famille.
Préparation et instruction des dossiers de mariage
Préparation et instruction des dossiers de PACS
Préparation et instruction des dossiers de changement de noms, de prénoms et rectification administrative

Cimetière :
Délivrance et contrôle des titres de concessions (cimetière et espace cinéraire) : vérification situation administrative du demandant, droit à la propriété et à l'inhumation/exhumation.
Expiration de la validité des concessions ; information des familles (recherches), liste affichée au cimetière, envoi de courriers.
Vente de concessions funéraires et de cases au columbarium.
Travaux : autorisation, conformité avec l'aide du gardien du cimetière.
Reprise des concessions : Vérification de la réglementation des procédures de reprises des concessions simples ou perpétuelles, recherche actes de concessions, état des lieux sur site- Photos, acte de notoriété, arrêté, suivi des exhumations, mise à jour registre ossuaire. Demande de devis aux opérateurs.
Mise à jour de l'application gescime : par les recherches sur les familles, les titres de concessions, les travaux et leur conformité, enrichissement des informations par emplacement avec toutes les pièces relatives à ce dernier.
Règlement du cimetière : mise à jour à effectuer

Connaissances théoriques et savoir faire Connaissance et parfaite maîtrise des règlementations Etat Civil / Funéraire
Maîtrise des outils informatiques
Bon relationnel pour l'accueil
Capacité organisationnelle
Capacité à travailler en équipe
Capacité à suivre l'évolution des textes et à chercher l'information
Posséder de très bonnes qualités d'expression orale et écrite
Savoir Etre:
comportement, attitudes, qualités humaines Technique de communication.
Rigueur et organisation.
Autonomie, dynamisme, esprit d'initiative, ponctualité.
Esprit d'équipe.
Esprit d'initiative.
Disponibilité à l'égard des personnes.
Sens des relations humaines.