Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Jpf Cosmetiques

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la croissance de notre entreprise !

Missions :
I. Administration des ventes et relation clients :
-Saisie des paiements clients et gestion des relances.
-Suivi dette client.
-Prélèvements clients/dépôts de chèques.
-Mise à jour des informations clients dans le logiciel interne et assurez le transfert des commandes ainsi que la vérification des commissions.
II. Administration et comptabilité fournisseurs :
-Saisie des factures fournisseurs et paiements.
-Gestion administrative et légale dans notre logiciel interne.
III. Relations avec l'équipe commerciale :
-Accompagnement des commerciaux sur les aspects administratifs.
-Établir le relevé mensuel des commissions commerciales.
-Collaboration avec la responsable pédagogique sur des tâches Ingénhu(création de programmes, gestion des dossiers de formation et le suivi de la réglementation Qualiopi).
-Présence dans des congrès professionnels et ou formations professionnelles à destinations de nos partenaires afin de véhiculer l'image de la société ( en France et à l'étranger).

Profil recherché :
Organisé(e), rigoureux(se) et fiable dans l'exécution des tâches.
Dynamique, adaptable et force de proposition.
Espagnol courant indispensable pour échanger avec nos partenaires internationaux.
Débutants acceptés - Diplôme d'assistant de gestion requis.

Conditions :
CDI à temps plein avec un salaire de 1917€ brut/mois + prime annuelle.
Mutuelle et Comité d'Entreprise (CE).
Poste basé à Toulouse en présentiel, avec possibilité de télétravail 1 jour par semaine après une période d'intégration de 3 mois, sous réserve d'accord de la direction.

Rejoignez-nous et donnez un nouvel élan à votre carrière dans un environnement stimulant et bienveillant !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Gestion des dossiers administratifs,Comptabilité générale,Codifier une facture

Langues: Espagnol exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.