Assistant·e de Direction - Région Nouvelle-Aquitaine H/F - Conseils régionaux

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033260430001901-assistant-e-direction?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs
- Techniques d'accueil et de secrétariat (dactylographie, prise de notes, mise en forme de documents, règles de communication, classement de documents, gestion de planning).
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution et des règles administratives, législatives et finacières de la collectivité.

Savoir-faire
- Capacités d'organisation (gestion des agendas, préparation des dossiers, anticipation et respect des délais, mise à jour des documents de suivi, classement et archivage des dossiers physiques et dématérialisés...).
- Maîtriser les outils bureautiques (word, excel) et les logiciels métier (Grand angle, Délibélu, Iparapheur,...).
- Hiérarchiser les priorités.
- Identifier et gérer les demandes dans un délai contraint, et être réactif.
- Savoir s'adapter à de nouvelles procédures.

Savoir-être
- Etre accueillant-e, à l'écoute.
- Etre organisé-e, très rigoureux-se et autonome.
- Sens du travail en équipe (qualités relationnelles, écoute...).
- Sens des responsabilités inhérentes à la fonction publique et au travail au service d'une assemblée (discrétion professionnelle et confidentialité)
- Adaptation au rythme de travail, disponibilité
- Faire preuve de discrétion et de fiabilité.