Assistante de Copropriété H/F - Amj Immobilier

Cabinet familial de 13 personnes, avec ambiance de travail agréable et bienveillante, nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété en collaboration avec une gestionnaire et une comptable.

Missions :
- Réponses aux mails, courriers et appels des copropriétaires et fournisseurs
- Ordre de services et demandes de devis auprès des fournisseurs
- Préparation des Assemblées Générales avec la gestionnaire, suivi des décisions d'Assemblées Générales
- Suivi des dossiers travaux, suivi des contrats, suivi des dossiers sinistres

Horaires de travail : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 1400 à 17h30, ou aménageable en 4,5 jours par semaine.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.