Référent Apprentissage H/F - Groupe Ifc

Nous recherchons pour le Groupe IFC dont le siège social est situé à Avignon un(e) Référent(e) apprentissage dans le cadre d'un CDI temps plein.

Sous la responsabilité de la Directrice Qualité & Métier, vous aurez comme coeur de métier l'accompagnement de l'ensemble du Groupe IFC afin de répondre aux exigences de la formation par alternance.

Responsabilités

Accompagnement apprentissage service Qualité Groupe :

- Accompagner l'équipe des Chargé(e)s d'apprentissage de l'ensemble des sites et être un interlocuteur privilégié (de l'intégration lors de la prise de poste à l'animation de l'équipe).
- Participer à la création et à la mise à jour des livrets de compétences de l'ensemble des sections de formation du Groupe.
- Veuillez au respect de la politique Qualité du Groupe dans le suivi de l'apprentissage (contrôles pédagogiques BTS & RNCP, audits, .).
- Accompagner à la réalisation de projets pédagogiques.
- Réaliser le suivi des statistiques de l'apprentissage : taux d'érosion, taux de réussite, volume de poursuite d'étude, taux d'insertions professionnelles, etc..
- Aider à la préparation et à l'animation des séminaires semestriels (bilan / projection / veille pédagogique).
- Assurer la remontée d'information et être force de proposition auprès de la Directrice Qualité & Métier.

Réalisation pilotage IFC AVIGNON :

- Planifier et conduire des entretiens d'admission avec les candidats(e)s d'une ou de plusieurs sections.
- Informer les candidats et les accompagner à la recherche d'entreprise.
- Préparer les contrats, les conventions et assurer le suivi administratif des inscriptions.
- Suivre la scolarité (conseils de classe, suivi des absences, etc.) en lien avec la direction IFC AVIGNON.
- Assurer le suivi administratif (rupture des contrats, conventions, stages, préparation facturation, etc.).
- Organiser la planification et la réalisation des rendez-vous avec les maîtres d'apprentissage / tuteurs afin de compléter le livret de compétence et assurer le suivi des apprentis des sections pilotées.

Profil recherché :

Expérience significative dans le domaine de la formation supérieure privée par alternance.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Expérience significative dans la formation supérie,Maîtrise Pack Office

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.