Adjoint au Chef du Bureau de la Représentation de l'Etat - Chef du Pôle Communication H/F - Service Public

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales:
Au sein du cabinet du préfet, l'adjoint(e) au chef de bureau seconde ce dernier dans ses responsabilités de chef de cabinet du préfet sous l'autorité direct du sous-préfet, directeur de cabinet. Il/elle est à ce titre un collaborateur de proximité au quotidien du préfet et des autorités préfectorales.
Sous l'autorité du chef de bureau, il/elle contribue aux missions du pôle représentation de l'État en charge de la gestion des affaires réservées, de l'organisation des cérémonies et des visites officielles, ainsi que du pilotage de l'agenda du préfet. Il/elle en assure la direction par intérim en cas d'absence du chef de bureau.
Accompagné(e) dans cette mission par une chargée de communication, il/elle anime le pôle communication interministérielle du bureau. Dans ce cadre, il/elle élabore et décline la stratégie de communication de la préfecture et des services de l'État dans l'Yonne. Il/elle contribue à la rédaction des discours du préfet.
Il/elle participe activement à l'amélioration continue des pratiques (transformation numérique, collaboration interservices, innovation...) du bureau.
Il/elle concourt en première ligne aux missions de gestion de crise en lien avec le Service interministériel de défense et de sécurité civile.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Pôle communicationinterministérielle :
- participation à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie de communication et des relations avec la presse.
- rédaction des éléments de langage et interventions.
- gestion des supports de communication (animation du site internet, gestion des réseaux sociaux...).
- organisation d'événements officiels (réceptions, séminaires, etc.).
- coordination du réseau de communication interministérielle des services déconcentrés de l'État dans l'Yonne.
- communication de crise en lien avec le Service interministériel de défense et de sécurité civile.
- participation aux cellules de crise et aux exercices de sécurité civile.

Pôle représentation de l'État:
- organisation des visites officielles des membres du gouvernement dans le département, des cérémonies officielles
- suivi des distinctions honorifiques;
- suivi des interventions de la présidence de la République, ministérielles et parlementaires;
- en matière électorale, analyse et animation des opérations de participation et estimation des soirées électorales,
- agenda du corps préfectoral
- courrier réservé du cabinet.
Composition et effectifs :

1 agent A, chef de bureau
1 agent A, adjoint au chef de bureau, responsable du pôle communication
- Pôle représentation de l'Etat: 3 agents catégorie B
- Pôle communication: 1 chargé de communication catégorie B
-2 agents techniques (chauffeurs)
Liaisons hiérarchiques :
Chef de bureau
Liaisons fonctionnelles :

Ministère de l'Intérieur, autres ministères, services déconcentrés de l'État, collectivités, presse

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences juridiques : niveau initié - requis
Savoir faire :
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert - requis
Savoir s'organiser : niveau expert - requis
Savoir rédiger : niveau expert - requis
Savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir être :
Savoir communiquer : niveau expert - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir : niveau expert - requis
Autres:
Connaissance des techniques et/ou des outils de communication (niveau expert)
Langages et outils de développement de site web (niveau pratique)
Connaissance des techniques du graphisme et des logiciels spécialisés (niveau pratique)

Vos perspectives :
Accéder à des fonctions d'encadrement supérieur dans la fonction publique.
Préparation aux concours de la fonction publique de catégorie A et A+.