Assistant Communication H/F - Institut Formation Conseil

Le Groupe IFC est leader dans le Sud Est de la France. A travers ses 9 établissements, IFC offre à ses étudiants la notoriété d'un grand groupe d'enseignement reconnu dans le monde professionnel avec une pédagogie axée sur l'accompagnement et l'envie d'apprendre.Nous recherchons pour le Groupe IFC dont le siège social est situé à Avignon un(e) Assistant(e) communication dans le cadre d'un CDD de 7 mois à temps plein.

Sous la responsabilité du Directeur développement & communication, vous aurez la charge d'assurer la continuité des missions opérationnelles de l'assistante communication actuelle dans un contexte multi-campus, avec des productions récurrentes à maintenir sans interruption et des événements planifiés sur la période.

Missions principales

Événementiel :

- Organisation logistique et administrative des remises de diplômes (contact prestataires, gestion budget, coordination interne avec les campus, suivi satisfaction).
- Respect des délais et des enveloppes budgétaires définies.

Contenus & sites institutionnels :

- Mise à jour régulière des sites web IFC et Wesford (fiches formations, programmes, actualités).
- Vérification de la conformité des informations certificateurs (données RNCP, intitulés, programmes) sur la base des informations transmises par les référents pédagogiques.
- Contrôle de la cohérence graphique et orthographique des contenus publiés.

Community management :

- Élaboration et tenue du planning de publication sur LinkedIn et Instagram.
- Coordination avec la graphiste pour la création et la diffusion des visuels.
- Production du reporting mensuel des performances (portée, engagement, clics).

Newsletters :

- Rédaction, mise en forme et programmation des newsletters.
- Contrôle qualité avant diffusion (graphique, orthographique, liens).
- Suivi des performances (taux d'ouverture, clics) et identification des actions correctives.

Logistique & production print :

- Gestion des commandes d'impression : demandes de devis, suivi prestataires, contrôle à la réception.
- Garantie des délais de livraison et de la conformité des supports.

Communication interne & contribution collective :

- Remontée d'informations pertinentes vers l'équipe et la direction (mises à jour sites, données certificateurs, alertes qualité).
- Participation active aux réunions d'équipe.
- Contribution à la cohérence éditoriale et graphique de l'ensemble des productions du service.

Conformément à la loi et à la politique inclusive de notre entreprise, tous nos postes sont ouverts au recrutement des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Expérience souhaitée en communication opérationnelle et idéalement en structure multi-sites.
Savoir-faire : Compétences rédactionnelles et éditoriales solides (orthographe rigoureuse exigée), gestion des outils de CMS (mise à jour de sites web), aisance avec les outils de mailing (Brevo ou équivalent), maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace)

Savoir être : Autonomie, rigueur, polyvalence, coordination transverse et réactivité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages :

- Aide au logement
- Intéressement et participation
- RTT

Horaires :

- Du lundi au vendredi
- 37,5h / semaine
- Travail en journée

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération :

- 2200 € bruts

Avantages :

- Intéressement et participation
- RTT

Formation :

- Bac +3 en communication, marketing ou équivalent (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Permis/certification :

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)

Compétences: Licence mention information-communication,Licence pro mention communication et valorisation de la création artistique,Licence pro mention métiers de la communication : chargé de communication,Licence pro mention métiers de la communication : chef de projet communication,Licence pro mention métiers de la communication : événementiel,Licence pro mention métiers de la communication : publicité,Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information,Adapter une campagne promotionnelle à une cible ou un produit,Faciliter la communication interne et externe,Faciliter la communication interne et externe,Gérer les budgets opérationnels,Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute,Promouvoir l'image de l'entreprise sur les réseaux sociaux,Réaliser le bilan des actions de communication,Rédiger un message adapté à un support de communication (presse, radio, télévision, web),Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Savoir gérer plusieurs projets ou activités simultanément,Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).