Responsable Administratif H/F - Marseille Hockey Club

Les Spartiates de Marseille cherchenr un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour assurer des missions de secrétariat, de gestion administrative, comptable et sociale, au coeur du bon fonctionnement de notre structure.
Secrétariat & administratif :
- Assurer la gestion des emails
- Gérer le classement, l'archivage et la numérisation des documents
- Suivre les dossiers administratifs (contrats, assurances, prestataires.)
- Participer à la bonne organisation du bureau (fournitures, logistique.)
Comptabilité :
- Saisir et traiter les pièces comptables (factures, notes de frais.)
- Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs
- Participer aux rapprochements bancaires
- Préparer les éléments pour les déclarations de TVA
- Collaborer avec le cabinet d'expertise comptable
- Préparer des tableaux de gestion et suivi de budget
Facturation :
- Établir les devis et les factures
- Suivre les encaissements et effectuer les relances clients
- Participer au suivi de la trésorerie (tableaux de gestion)
Social :
- Préparer les contrats du personnel
- Transmettre les variables de paie au cabinet comptable
Profil recherché :
- Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Aisance relationnelle et sens de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables (ACD apprécié)
- Bon niveau d'anglais

Experience: 12 Mois

Compétences: Comptabilité générale,Améliorer des procédures administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,Communiquer, lire et rédiger des documents techniques, des rapports, des notes en anglais,Elaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,Superviser la gestion financière

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités liées au sport

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).