Assistant·e ADV Import - Export Alimentaire H/F - Sofia Cote d Azur

Assurer la gestion complète des opérations d'administration des ventes à l'Export depuis l'enregistrement de la commande jusqu'à la livraison, en garantissant la fiabilité des données, la conformité documentaire, le respect des délais et la satisfaction client.
Missions principales
Administration des ventes et commandes
Import/ Export et logistique internationale - Organisation des expéditions maritimes et aériennes
Applications et maîtrise des INCOTERMS ( EXW, FOB, CIF, DDP...)
Gestion documentaire
Facturation et Interface comptable
Coordination interne- Mise à jour des bases articles, clients, fournisseurs dans l'ERP/CRM
Compétences techniques - Connaissance des flux maritimes et aériens
Gestion documentaire export
Maitrise Excel/ Pack office / ERP
La maitrise de plusieurs langues ( anglais, espagnol, arabe...) est en plus mais l'anglais indispensable ( TOEIC à minima C1)
Connaissance impérative des produits alimentaires (frais, surgelé, Conserve )
Commercialisés en centrales d'achats GMS Grossistes RHF/RHD à l'Import ,Export .

Experience: 3 An(s) - EN ADV IMPORT EXPORT

Compétences: Gérer les documents nécessaires pour le transit international,Maîtriser les contraintes et les procédures d'import-export,Préparer, suivre ou contrôler la facturation d'opérations de transit ou de douane : règlement fournisseurs, taxes douanières, Déclaration d'Echanges de Biens (DEB),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Langues: Anglais exigé,Espagnol souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.