Assistant de Direction - Gestion des Assemblées - Communauté de Communes Terre d'Auge H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes TERRE D'AUGE est à la recherche de son assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat du Président et de la Direction générale. Une collectivité dynamique qui regroupe 44 communes, stat 20-40 000 habitants. Elle bénéficie d'une situation géographique avantageuse et accessible, à proximité du littoral.

Secrétariat de la Présidence et de la Direction générale
Gestion des agendas et du courrier
Préparation, suivi et organisation dossiers et rendez-vous du président
Suivi des échéances, relances et tableaux de bord
Rédaction de courriers et documents administratifs
Mise en forme de documents et travaux bureautiques
Centralisation et diffusion de l'information
Suivi des contrats de territoires
Gestion des assemblées
Organisation et préparation des réunions en lien avec le responsable juridique (instances, commissions, réunion Vices Présidents...)
Secrétariat et participation aux assemblées délibérantes (convocations, procès-verbaux et comptes rendus..)
Missions administratives
Suivi et gestion des actes administratifs
Classement, archivage et gestion documentaire de la collectivité
Traitement de dossiers administratifs divers

Maitrise et expérience du fonctionnement des collectivités territoriales.
Rigoureux(se) et organisé(e), disposant de bonnes capacités rédactionnelles et d'une parfaite maîtrise des outils bureautiques.
Capacité à travailler dans un environnement politique exigeant et à forts enjeux.
Sens du service public, discrétion professionnelle et qualités relationnelles indispensables, notamment dans les relations avec les élus.
Capacité à prendre des initiatives.
Aptitude à gérer les priorités, à travailler en autonomie comme en équipe, et à respecter les délais.
Horaires pouvant être adaptés ponctuellement (réunions en fin de journée)