Assistant du Maire et du Cabinet - Mairie de Savigny-Sur-Orge H/F - Communes

Au sein du cabinet et sous l'autorité du Maire et de la directrice de Cabinet, vous assurez le secrétariat de Monsieur le Maire, des élus et de la directrice de cabinet. Vous contribuez à l'organisation et à la coordination du Cabinet.

MISSIONS PRINCIPALES :

Assistanat du Maire, des élus et de la directrice de cabinet :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service en priorisant les demandes
- Gérer et planifier les agendas du maire, des élus et de la directrice de cabinet
- Organiser les réunions et en préparer l'organisation matérielle : préparer les dossiers, accueillir les participants, prendre des notes, rédiger les comptes rendus
- Intervenir en appui et en soutien auprès de la directrice de cabinet
- Assurer un rôle d'interface entre le cabinet, les élus, les services de la collectivité et les usagers.
Relations avec les administrés
- Assurer l'organisation des permanences de M. le Maire « Allo Monsieur le Maire »
- Traiter les sollicitations des administrés reçues au cabinet en lien avec le chargé relations usagers
- Rédiger les courriers de réponse et en assurer un suivi.
MISSION PONCTUELLE :
- Participer à l'organisation de réunions publiques et manifestations pilotées en direct par le cabinet.

PROFILS RECHERCHES :
- Expérience similaire en qualité d'assistante de direction
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Savoir adapter sa communication, faire preuve de discrétion
- Savoir travailler en transversalité et en équipe
- Faire preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de disponibilité.