Gestionnaire Visa et Mandatement des Interventions Financières H/F - Conseils régionaux

Gestionnaire visa et mandatement des interventions financières (H/F)

Missions :
Dans une démarche d'amélioration continue, le gestionnaire Visa et mandatement - dépenses s'assure de la conformité des procédures d'exécution comptable en matière de dépenses et de la qualité comptable des mandats émis.
Le gestionnaire doit contribuer à tous les projets transversaux de la direction et de son unité.

Activités :
- Assurer le contrôle et le mandatement des pré-mandats de dépenses émanant des directions :
- Enregistrer les pré-mandats transmis
- Contrôler l'existence et la conformité des éléments figurant sur les pré-mandats et les pièces justificatives transmises par les services au regard notamment des instructions budgétaires et comptables, du décret des pièces justificatives, du Règlement budgétaire et financier et de la convention tripartite de dématérialisation
- Vérifier les calculs des montants à verser
- Retourner au service instructeur les pré-mandats erronés en leur expliquant les motifs d'invalidation
- Enregistrer les retours des pré-mandats erronés
- Générer les mandats
- Transmettre les flux de mandats pour signature
- Reporter les numéros de bordereaux dans un tableau sur un fichier partagé
- Contribuer au suivi des invalidations et des rejets de mandats - Participer aux opérations de clôture de l'exercice comptable et notamment aux opérations de rattachement des charges.
- Contrôle des pièces jointes et lien avec les services.
- Assurer la liaison avec la Paierie Régionale et les services opérationnels, par téléphone ou parcourriel, pour toute question relative aux mandats émis.
- Effectuer le rattachement des pièces justificatives autonomes aux mandats, en coordination avec les gestionnaires, ainsi que la régénération des flux si nécessaire.
- Travailler en étroite collaboration avec les directions Métiers
- Etre force de proposition dans son domaine de compétence

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs théoriques complémentaires :
Connaissance des processus de visa et mandatement Connaissance comptabilité publique
Savoir faire :
Conseiller et partager ses connaissances
Proposer des solutions savoir gérer les priorités
Evaluer et rendre compte
Déceler, analyser les anomalies et alerter sur les situations à risque
Savoir être :
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Sens de l'organisation
Rigueur
Capacité à gérer dans l'urgence et résistance au stress Autonomie, réactivité, adaptabilité, disponibilité et discrétion Capacité d'écoute et de communication
Diplomatie et pédagogie
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Esprit d'analyse et de synthèse

FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Expérience dans le domaine de l'exécution financière des subventions versées et des interventions financières souhaitée Bac à BTS - comptabilité gestion souhaitée Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Connaissance des règles budgétaires et comptables Connaissance des règles d'exécution comptable des subventions et, plus généralement, des aides financières pouvant être allouées par une Région
Maîtrise des suites bureautiques
Connaissance du logiciel comptable Astre GF, du logiciel de gestion des aides AIDEN et de GECCO appréciées