Assistant·e Administratif·ve et Comptable H/F - Bk International

Qui sommes-nous ?

Le groupe BK International est spécialisé dans la création de spectacles vidéo et d'expériences immersives.

BK International est la holding du groupe et centralise les fonctions support : Service RH, Service Administratif et Service Finance.
Nous sommes au service de l'activité artistique portée par nos trois sociétés filles :
- Studio BK, spécialisée dans la création d'expérience immersive unique dans le secteur évènementiel,
- Ateliers BK, spécialisée dans la création de mapping monumentaux dans le secteur du patrimoine culturel,
- Studio A+E, spécialisée dans la création de mapping appliqué au secteur du spectacle vivant (opéra, concert et théâtre).Afin de soutenir le développement de nos Services Administratif et Finance, nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve et comptable pour rejoindre notre équipe !

Tes missions

Sous la supervision de notre Chargée de missions administratives et de notre Comptable, tes missions principales seront :
- Gestion comptable :
- Traiter les courriers reçus ainsi que les mails entrants sur la boite comptable,
- Vérifier et saisir les pièces comptables justificatives : factures d'achat, justificatifs de cartes bancaires, notes de frais, en fonction de la règlementation interne en vigueur,
- Relancer les parties prenantes pour récupérer les justificatifs de paiement et faire preuve de pédagogie pour les sensibiliser sur la règlementation interne en vigueur (Dirigeants, Responsable de services, etc.),
- Organiser et tenir des points mensuels avec ces mêmes parties prenantes pour débriefer des justificatifs en attente et du contexte de paiement,
- Participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures comptables internes.

- Gestion administrative :
- Gérer les flux administratifs entrants (courrier, mail nominatif) et en assurer le traitement,
- Gérer les mails entrants sur la boîte administrative et assurer leur bon traitement,
- Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs,
- Classer et archiver les documents selon les procédures internes,
- Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs si nécessaire,
- Gérer les besoins administratifs courants,
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer les besoins courants,
- Appliquer les procédures administratives en vigueur.

Qui es-tu ?

- Tu as au moins 2 ans d'expérience en gestion administrative et comptable (stages et alternances comprises),
- Tu maîtrises l'environnement Microsoft (Pack Office) et des logiciels comptable (Pennylane ou autre logiciel comptable / gestion),
- Organisé.e et rigoureux.se, aucun détail ne t'échappe,
- Doté.e de compétences en communication, tu sais travailler en équipe,
- Tu parles anglais et te sens à l'aise à tenir des conversations professionnelles ou échanger par écrit / rédiger des dossiers,
- La connaissance du secteur de la production audiovisuelle serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Travailler au sein d'une équipe dynamique où l'entraide est le mot d'ordre
- Participer à l'innovation dans la production audiovisuelle immersive,
- Évoluer au sein d'une équipe collaborative où chacun apporte sa pierre à l'édifice.

Conditions du poste
- Contrat CDD de 6 mois (renouvelable), à pourvoir dès que possible. Le contrat pourra se transformer en CDI selon les besoins,
- Poste basé à Villeurbanne (69100),
- Rémunération annuelle brute entre 23K€ et 26K€
- Remboursement à 50 % de ton abonnement de transport, une ligne téléphonique professionnelle (facultative, via e-sim) et travail sur un environnement Mac moderne.

Notre processus de recrutement
- Un premier échange téléphonique avec Ludivine, Responsable RH,
- Un entretien en présentiel avec Nono, Chargée de missions administratives et Cathleen, Comptable,
- Un cas pratique et un test de personnalité à faire chez toi,
- La proposition finale.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Gérer les notes de frais,Préparer des documents comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Production de films institutionnels et publicitaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.