Adjoint au Chef de Service État Civil Élections Titres d'Identité et Funéraire H/F - Communes

La Ville de Biganos recrute un(e) adjoint(e) au chef de service de l'état civil, des élections, des titres d'identité et du funéraire.

Sous l'autorité du responsable de service, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et l'accueil du public, en garantissant la qualité du service rendu aux administrés.

Accueil et information du public:

Accueillir, orienter et renseigner les administrés
Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives

État civil et formalités administratives:

Établir les actes d'état civil (naissances, mariages, décès)
Gérer les PACS (enregistrement, modification, dissolution)
Délivrer les copies et extraits d'actes
Tenir à jour les registres officiels

Élections et citoyenneté:

Assurer le suivi des listes électorales
Participer à l'organisation des scrutins
Inscrire les jeunes à la Journée Défense et Citoyenneté

Titres d'identité :

Instruire les demandes de passeports et de cartes nationales d'identité
Gérer les rendez-vous et vérifier les dossiers
Assurer la remise des titres sécurisés

Funéraire et gestion administrative:

Gérer les concessions funéraires et les registres associés
Suivre les opérations administratives (exhumations, reprises)
Participer à la gestion administrative et budgétaire du service

Savoirs

Connaissance du droit de l'état civil et des élections
Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers
Connaissance des procédures liées aux titres sécurisés

Savoir-faire

Rigueur administrative et sens de l'organisation
Capacité à gérer des dossiers complexes
Aptitude au travail en équipe
Qualités rédactionnelles

Savoir-être

Sens du service public et de l'accueil
Discrétion professionnelle et respect du secret
Diplomatie et capacité à gérer des situations sensibles
Polyvalence et adaptabilité