Assistant Administratif et Technique du Bâtiment H/F - A.D.S.59 Air Decontamination Services

Les missions du poste:

Nous recherchons notre futur Assistant Administratif et Technique H/F au sein du service Remise en Etat (peinture, papier peint, placo, sol) de notre agence de Peltre.
Vous serez en totale autonomie et serez rattaché(e) à notre gestionnaire d'exploitation basée au sein d'une autre agence du groupe.

Vos missions quotidiennes seront les suivantes :

- Réception et traitement des appels et des mails
- Création, gestion et contrôle des dossiers clients
- Planification des RDV travaux de nos techniciens et sous traitants sur les départements suivants : 57, 55, 54, 88.
- Création et fidélisation du réseau de sous traitants TCE ou 2nd oeuvre
- Réalisation de la facturation des interventions
- Suivi et traitement des demandes de prestations via les portails
- Diverses tâches administratives (suivi des pointages, commandes, gestion des stocks...)

Le profil recherché:

- De niveau Bac +2, vous êtes à l'aise avec les logiciels avec l'outil informatique

Vous maitrisez/possédez obligatoirement :
- L'optimisation et la planification de tournées de techniciens et sous traitants
- Expérience dans le secteur du bâtiment, des assurances ou avez exercé au sein du service technique ou de services
- Suivi de la rentabilité des chantiers
- Vous savez travailler en complète autonomie

Vous êtes polyvalent/e, organisé/e et avez une bonne capacité d'adaptation
Vous avez un excellent contact clientèle et savez gérer votre stress

ADS Groupe, spécialiste de l'intervention après sinistres se développe nationalement au travers de 5 métiers : la décontamination, l'assèchement, la recherche de fuites, les embellissements et l'hygiène de l'air.

Nous proposons aux compagnies d'assurances, experts et collectivités : notre réactivité, des prestations de qualité, tout en assurant une proximité de services.

Actuellement implanté dans 15 agences, notre groupe continue son développement national et a pour objectif d'être présent sur l'ensemble du territoire pour fin 2025.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Communiquer à l'oral en milieu professionnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.