Assistant de Direction H/F - ML du Genevois

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la Mission Locale du Genevois recherche un(e) assistant(e) de direction pour un CDD de 7 mois.

La Mission Locale accompagne les jeunes déscolarisés entre 16 et 25 ans et les accompagne à trouver une solution dans le cadre du Réseau pour l'Emploi.

Les missions sont les suivantes :
- Assistance direction sur divers sujets : RH / CSE .
- RH : contrats, transmission EVP, formation, suivi absences ...
- Institutionnel : dépose des demandes de subventions sur les plateformes en lien avec la responsable de secteur - directrice pour le côté littéraire et avec l'assistante financière pour le côté financier / demandes de subvention collectivités locales en autonomie
- Administratif de la structure et lien avec les fournisseurs, partenaires : gestion et suivi des problématiques de la structure (bailleur, informatique, .),
- Logistique : commandes, calendrier festif, organisation séminaire, .
- Réunions : préparation CA et AG, invitations, support de présentation, compte rendu

Liens étroits avec la direction et responsable de secteur et avec l'assistante financière.

Le sens de l'organisation, la rigueur, la polyvalence, la confidentialité, la bonne connaissance des outils informatiques sont nécessaires.

Déplacements sur le secteur.

Vos conditions de travail : 1 journée de RTT tous les 15 jours. Horaires du lundi au vendredi : 8h30-17h. 6 semaines de congés payés. Mutuelle prise en charge à 75 % individuelle et familiale. Tickets restaurants.
Salaire : 2515.02 € brut mensuel et 13ème mois.

Possibilité de télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté, (PC fourni).

Poste basé à Annemasse, à pourvoir début juin.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).