Chargé d'Admission et Assistant Relations Entreprises H/F - Ispn le Havre

Véritable trait d'union entre les candidats et le monde professionnel, vous jouez un rôle clé dans la réussite de nos étudiants. Sous la responsabilité de la direction, vous gérez le cycle d'admission de A à Z et développez notre réseau de partenaires entreprises pour faciliter le placement en alternance.

Vos Missions Principales :

1. Recrutement et Admissions
- Sourcing : Accueillir, informer et orienter les candidats potentiels.
- Sélection : Gérer les candidatures, organiser et mener les entretiens de motivation.
- Inscription : Assurer le suivi des dossiers jusqu'à la signature finale et constituer les dossiers administratifs.

2. Suivi Administratif et Reporting
- Mettre à jour rigoureusement les outils de suivi (CRM/Tableaux de bord).
- Réaliser un reporting régulier de votre activité auprès de la direction.

3. Accompagnement vers l'Alternance
- Coaching : Conseiller les étudiants sur leurs outils (CV, LM) et les préparer aux entretiens (posture, discours).
- Placement : Aider activement les étudiants dans leur recherche d'entreprise.
- Prospection : Assurer une veille sur les offres, prospecter de nouveaux partenaires et fidéliser le réseau existant.
- Suivi : Accompagner l'intégration et l'évolution des étudiants durant leur parcours en entreprise.

4. Développement et Visibilité
- Événementiel : Représenter le centre lors de salons, forums de l'emploi et journées portes ouvertes.
- Promotion : Participer activement à la prospection de nouveaux candidats et au rayonnement de l'établissement.

Ce poste est initialement proposé en mi-temps, mais nous recherchons un profil ambitieux capable d'accompagner notre croissance, le poste pouvant évoluer vers un temps plein.

Experience: 6 Mois - en relation client

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Etablir des rapports de performance des recrutements,Organiser des événements de recrutement (Portes ouvertes, salons, etc.),Réaliser des entretiens de recrutement,Maîtrise du Pack Office

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.